Användarstöd
Skicka in kvitton via Kvitto & Utlägg
- Fortnox Bokföring
- Fortnox Fakturering
- Faktura- & betaltjänster
-
Fortnox Lön
Arbeta ihop med dina anställda › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Arbetsgivarintyg › Attest › Avtal › Bokföringsunderlag › Checklistor i Fortnox Lön › Collectum › Fora › Frågor & svar Fortnox Lön › Import & Export › Inställningar › Kalender › Korrekt skatteavdrag › Lönearter och beräkningar › Lönekörning › Enkel Lön › Lön Personlig › Ny i Lön › Personal › Rapporter › Semesterhantering › Statistikrapportering › Systemdokumentation › Allmänt - Fortnox Lön ›
- Fortnox Offert & Order
- Fortnox Digital byrå
- Fortnox Tid
- Kvitto & Resa
- Fortnox Lager
- Fortnox Anläggningsregister
- Fortnox Arkivplats
- Fortnox Autogiro
- Fortnox Bolagshanterare
- Fortnox Skolstöd
- Hantera Fortnox
- Bankkopplingar
- Kopplingar och blanketter
- FAQ - Vanligaste frågorna
- Felsökningsguider
- Kom igång-guider
- Kontantmetoden i Fortnox
- Nyheter i Fortnox
- Fortnox Resa
- Byt till Fortnox
- Fortnox Kvitto & Utlägg
- Fortnox Lagerbolag
- Fortnox Enskild firma
- Fortnox Bokslut & Skatt
- Fortnox Företagsbrevlåda
- Fortnox Företagskort
- Fortnox Koncern
- Fortnox Personalattest
-
Fortnox Rapport & Analys
FAQ - Rapport & Analys › SIE-Filer - Rapport & Analys › Affärsområden - Rapport & Analys › Allmänt om ekonomi - Rapport & Analys › Budget - Rapport & Analys › Formler - Rapport & Analys › Grafer - Rapport & Analys › KPI - Rapport & Analys › Rapporter - Rapport & Analys › Snabbguider - Rapport & Analys › Tabeller - Rapport & Analys ›
Registreringen av dina kvitton gör du snabbt och enkelt i Fortnox app.
Du hittar tjänsten genom att klicka på ikonen Kvitto när du öppnat menyn i plus-tecknet. Kvitto-ikonen rymmer många funktioner så beroende på vilka licenser du har samt vilka inställningar din användare har kommer du att få olika valmöjligheter. Kontakta administratören av ditt konto så hjälper de dig att få de alternativ du behöver.
Registrera ett kvitto
Innan registreringen börjar behöver du välja vilken typ av dokument du vill rapportera in till Fortnox.
I det här hjälpavsnittet beskriver vi vad som händer när du klickar på Kvitto-ikonen, för att få reda på hur Leverantörsfakturor fungerar, läs mer här: Skicka in bilder på leverantörsfakturor
Om du bara vill skicka in ett dokument till Arkivplatsen för att till exempel göra det tillgängligt i Bokföring så använder du alternativet Annat.
När du klickat på Kvitto-ikonen öppnas kameran automatiskt på din telefon, det är viktigt att hela kvittot kommer med på fotot och det är viktigt att säkerställa att ljuset är tillfredsställande för att kvaliteten på fotot blir bra, så att den automatiska kvittotolkningen fungerar.
När du är nöjd med bilden klickar du på knappen Fortsätt alternativt väljer vilken typ av dokument du tagit fotot på.
Beroende på vilka inställningar du har så ser kommande vyer lite olika ut.
Registrera Personligt utlägg till Fortnox Lön
Bilden du tagit på kvittot kommer nu att tolkas automatiskt.
Så snart kvittot är tolkat och klart visas en summering av informationen på kvittot.
Informationen som hämtas automatiskt är datum, summa samt moms. Även kvittots övriga information tolkas och en utläggskategori föreslås. Du som användare bör skriva en anledning till utlägget innan du skickar in, då detta skickas med till Fortnox Lön och efter lönekörningen är gjord, till bokföringen.
Representation
För att registrera ett köp med represenation så slår du på representation i toggeln som på bilden. Då dyker ett fält upp där du kan ange typ av representation.
Välj sedan om det är en intern eller extern representation, samt även om det är enklare förtäring, lunch/middag eller kringkostnader som köpet gäller. Det måste även vara minst 2 deltagare för att det ska vara en giltig representation. När du är klar med registreringen så klickar du på Lägg till representation.
När du kontrollerat alla uppgifter klickar du på knappen Skicka in. Skulle det krävas någon korrigering så kan du naturligtvis ändra alla uppgifterna som syns på skärmen innan du skickar in.
När du klickat på Skicka in återfinns uppgifterna i kalendern i Fortnox Lön.
Redigera/se utlägget i Fortnox Lön
Beroende på vilka andra licenser och rättigheter du har i Fortnox så kan antingen du själv eller din administratör se de uppgifter du skickat in via appen i kalendern i Fortnox Lön. Här kan eventuella ändringar göras. När lönekörningen genomförs betalas ditt utlägg och övriga ersättningar ut på din lön.
I kolumnen Skapad av framgår det om registreringen är gjord via kalendern i Lön (KAL) eller via Fortnox Kvitto & Utlägg (RES).
Registrera Företagsköp till bokföringen
Bilden du tagit på kvittot kommer nu att tolkas automatiskt.
Så snart kvittot är tolkat och klart visas en summering. Informationen som hämtas automatiskt är datum, summa samt moms, även kvittots övriga information tolkas och ett bokföringskonto föreslås. Du som användare bör skriva en anledning till inköpet innan du skickar in, då detta skickas med till Fortnox Bokföring och hamnar på verifikatet.
Det är även viktigt att du väljer om du använt företagets kort alternativt kontanter eftersom detta kommer att skickas med till bokföringen.
När du kontrollerat alla uppgifter klickar du på knappen bokför, du kan naturligtvis även ändra alla uppgifterna, inklusive bokföringskonto.
När du klickat på Bokför får du en bekräftelse på att bokföringsverifikatet är skapat.
Administrera inskickade bokföringsförslag
Om det finns användare som gör Företagsköp och registrerar sitt kvitto via appen (om de saknar behörighet att bokföra) så kommer kvittot inklusive bokföringsförslag att skickas till dig som administratör. När användaren skickar in kvittot så kommer det att dyka upp som ett kort på appens förstasida.
När du klickat på kortet kommer du till en lista på de kvitton som behöver hanteras.
På varje rad finns information såsom beskrivning samt tolkade uppgjfter som användaren har godkänt. Det kan även hända att användaren i fråga inte har all information som krävs för att bokföra och då måste den fyllas i innan du kan bokföra. Det framgår även vilken användare det som skickat in bokföringsförslaget.
Granska kvitton i webbläsaren som en användare skickat in
Om du har behörighet för att granska kvitton kan du antingen granska dem i appen eller i webben under Meny - Kvitto.
Här kan du klicka fram fliken på kvittot och redigera informationen om du önskar. När allt ser bra ut klickar du på Bokför.
Registrera Företagsköp om du inte har behörighet att bokföra
Bilden du tagit på kvittot kommer att tolkas automatiskt.
Så snart kvittot är tolkat och klart visas en summering. Informationen som hämtas automatiskt är datum, summa samt moms. Även kvittots övriga information tolkas och ett bokföringskonto föreslås. Du som användare bör skriva en anledning till inköpet innan du skickar in, då detta skickas med till den som ska bokföra.
Det är även viktigt att du väljer om du använt företagets kort alternativt kontanter eftersom detta kommer att skickas med till bokföringen.
När du kontrollerat alla uppgifter klickar du på knappen Skicka in. Du kan naturligtvis även ändra alla uppgifterna, inklusive bokföringskonto.
Projekt och / eller kostnadsställe
Om projekt och kostnadsställen är aktiverade och finns upplagda så kan de läggas till när kvittot bokförs eller skickas till Lön. I kontoplanen går det att ställa in föreslagna projekt eller kostnadsställen knutna till ett bokföringskonto, projektet eller kostnadsstället visas då direkt efter tolkningen, naturligtvis går det bra att ändra detta till ett mer passande projekt eller kostnadsställe vid behov.
Dela kvitton till Fortnox app
Om du får dina kvitton digitalt till exempel till en digital brevlåda så kan du enkelt ladda ner en kopia från brevlådan och dela kopian med Kvitto & Utlägg i Fortnox app. Öppna pdf:en med Fortnox app. Detta kan se lite olika ut på olika telefoner, men om du klickar på pdf:en brukar du kunna välja “Öppna med”, “Dela en kopia” eller liknande. Välj Fortnox så kommer PDF:en att läsas in och tolkas när du följer instruktionerna på skärmen.
Om valet att öppna med Fortnox inte dyker upp när du klickar på pdf:en i mailet, kan detta bero på en inställning du har i din telefon att alltid använda ett visst program för att öppna pdf:er. När pdf:en har öppnats brukar det finnas ett val någonstans i programmet att öppna eller dela pdf:en med ett annat program, och där kan du då välja Fortnox. Du väljer sedan vilken typ av dokument du laddar upp. Kvittot tolkas och du har sedan möjlighet att korrigera samt exempelvis lägga till mer information om anledningen till inköpet.
Kvitto & Utlägg i Arkivplats
Om du även har licens för Arkivplats kommer du att hitta en ny mapp under inbox som heter Kvitto & Utlägg. I denna mapp ligger utläggskvitton i väntan på att nästa lönekörning ska göras. Det är även här en bild hamnar om den kopplas loss från ett verifikat, för att koppla bilden till ett annat verifikat (manuellt) så behöver den flyttas till inbox.verifikationer så blir den tillgänglig i Bokföring.