US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Bankkopplingar
  • Generellt

Filförändring Handelsbanken

Updated at February 7th, 2022

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

2021-11-01 togs det filformat du tidigare använt för uppladdning/nedladdning av filer för betalningar hos Handelsbanken bort för att ersättas med ett alternativt filformat. Tidigare använde du en LB-fil när du skulle betala dina leverantörsfakturor, denna ersätts med en PAIN001/ISO20022. Det finns vissa skillnader mellan de olika formaten, vilket kommer göra att vissa funktioner förändras. Läs mer om det längre ner i texten.

2022-04-01 tas det filformat du tidigare använt för uppladdning/nedladdning av filer för lönebetalningar hos Handelsbanken bort för att ersättas med ett alternativt filformat. Tidigare använde du en KI-fil när du skulle betala löner, denna ersätts med en PAIN001/ISO20022. Filen du hämtar för löneutbetalningar kommer nu heta payouts_handelsbanken_datum_tid_organisationsnummer.xml 

Den största anledningen till att dessa formaten utgått är det bankgemensamma projektet P27. Respektive bank har dock olika datum för att upphöra med LB-formatet. På den här sidan berättar Handelsbanken mer om P27.

När du laddar ner det nya filformatet för första gången så kommer du behöva genomföra ett “test av fil” i din internetbank, hur det går till ser du beskrivet nedan:


   


Såhär gör du för att ladda upp det nya filformatet på banken:



Förändringar med det nya filformatet

Det nya filformatet kommer innebära en del förändringar. Det beror på att filformatet i sig har andra krav för att fungera på din bank. Förändringarna avser främst hanteringen av kreditfakturor samt andra krav och möjligheter vid betalningar i annan valuta. Läs mer om detta under respektive rubrik.


Kreditfakturor

Med filformatet ISO20022 kommer arbetssättet kring kredithanteringen att förändras. Själva kvitteringen kommer numera att göras i Fortnox, och därmed kommer kreditfakturor inte längre kunna skickas för bevakning.

ISO-filen behöver innehålla ett positivt belopp. Därför är vår rekommendation för smidigast hantering att ta med kreditfakturan i samma fil som debetfakturan, till samma leverantör, valuta och datum.

För inrikesbetalningar är det möjligt att skicka med upp till 5st kreditfakturor matchat mot samma debetfaktura, om saldot av dessa blir minst 1kr.

För betalningar till Plusgiro och överföringar är det endast 1 kreditfaktura per leverantörsfaktura som alltså behöver vara på ett högre belopp. För betalningar i EUR finns det ej längre möjlighet att skicka några kreditfakturor.

 

Krav på adress

När det gäller utlandsbetalningar behöver du fylla i adress till betalningens mottagare. Det görs via Register - Leverantörer. Klicka in på den leverantör betalningen avser och ange adressuppgifter. Här behöver följande fält fyllas i: Fakturaadress, Postnr, Ort, Land och Landskod.

Detta är ett krav i det nya filformatet, och grundar sig i att banken har större krav på sig att uppnå djupare kundkännedom för denna typ av betalning.

Utlandsbetalningar i SEK

I ISO20022, det nya filformatet,  är det möjligt att göra utlandsbetalningar i SEK till utländska leverantörer. Detta gör du på en leverantör med IBAN och BIC genom att välja ett annat land än Sverige som land i anslutning till leverantörens adress. När du sedan skapar en leverantörsfaktura i SEK, hanteras den som en utlandsbetalning.



Betala i utländsk valuta till svensk leverantör

Du kan nu också betala inom Sverige i utländsk valuta, exempelvis EUR. Det gör du genom att ange en leverantör med ett svenskt IBAN och BIC, är det utländsk valuta på leverantörsfakturan väljs alltid IBAN som betalningsmedel. 


Frågor och svar


Vad händer med de kreditfakturor som jag redan skickat för bevakning till Handelsbanken via LB-fil?
De som idag ligger för bevakning kommer matchas och kvitteras, precis som tidigare, även med nya ISO-formatet. De pågående betalningar på banken är därmed inte beroende av det nya filformatet. Däremot kommer kvittering av kreditfakturor inte fungera på samma sätt framöver. Mer information om det finner du under rubriken “Kreditfakturor”.

Varför slutar ni med LB innan Handelsbankens slutdatum?
I ett gemensamt beslut genomfördes ändringen innan slutdatumet för LB-formatet. Detta i ett led för att framtidssäkra betalningarna på ett effektivt och säkert sätt. Vi vill även undvika att betalningar och arbetssätt hamnar i en tidspressad sits innan årsskifte och/eller när LB-formatet det facto upphör.

Vad gör jag om jag verkligen behöver få ut en fil i LB-formatet?
Det finns fortfarande möjlighet att skapa LB-filer från Fortnox. För att genomföra detta, behöver “Annan Bank” vara vald under Register - Bankkonto.

Finns det något alternativt sätt att arbeta än att ladda ner filer?
Ja, vi rekommenderar att upprätta en integration med banken för att få ett effektivt , snabbt och smidigt arbetssätt. Med en bankkoppling kan du automatiskt skicka och få tillbaka dina transaktioner till Fortnox via en bankfil. Lär mer om bankintegration här: Automatisk koppling till Handelsbanken‍ 

Kan jag återigen göra utlandsbetalningar utan integration med Handelsbanken?
Ja, det går bra att genomföra utlandsbetalningar med ISO20022. Stödet för att göra utlandsbetalningar med LB-formatet upphörde december 2019, som i ett led att avveckla formatet. I ytterligare steg för denna förändring, finns därför stöd för utlandsbetalningar i ISO20022-format.

Är det samma filformat för återrapportering som tidigare?
Nej, även filformatet för återrapportering på utförda betalningar ersätts. Istället för LB-återrapportering finns nu CAMT054 för nedladdning.


Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Lagring av bankfiler
  • Koppla Fortnox till din bank
  • Bankkontoregister
  • Automatisk koppling till SEB

Definition by Author

0
0
Expand