US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Administration
  • Behörigheter i Fortnox program

Behörigheter i Fortnox Lön

Updated at August 19th, 2021

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

Företagets programadministratör eller systemadministratör‍ har möjligheten att välja vilka program och vilka delar av ett program som en användare ska ha tillgång till. Genom att tilldela behörighet till de olika delarna i ett program kan du bestämma vad en användare ska kunna göra och även begränsa åtkomsten till vissa funktioner i programmen.
Om du inte har någon av de rollerna så kommer du inte åt sidan Administrera användare‍ i programmet. 

 

Tilldela behörigheter

Klicka på ikonen för Lön vid aktuell användare på sidan Administrera användare, för att tilldela behörigheter. 

 


Kalendarium

PÅ
- innebär att man kommer åt fliken kalendarium i löneprogrammet. För att kunna arbeta mer i kalendariet måste nedanstående aktuella behörigheter tilldelas:


Ändra / spara registreringar: Med denna behörigheten kan man ändra, spara och lägga till registreringar i kalendariet via knapparna närvaro, frånvaro och övrigt.

Visa lönebesked: Denna behörighet gör att man inne på kalendariet ser fliken Visa lönebesked.

Visa saldo: Denna behörigheten styr att man inne på kalendariet ser fliken Saldo.

Guidekörningar: Denna behörigheten styr att man ser knappen Guider inne i kalendariet.


Collectum

PÅ - innebär att man kommer åt Collectum i löneprogrammet. 

Collectum: Behörigheten innebär att användaren kan skapa rapporten till Collectum.


Register & inställningar

Lön register: Med denna behörighet kan användaren se lönearter och koder under Register.

Lön register personal: Med denna behörighet kommer användaren åt personalregistret, och kan lägga till och ändra personal.

Arbetstidsschema: Med denna behörighet kan användaren se, skapa och ändra scheman under Register - Arbetstidsschema.

Statistiklista: Behörighet för att kunna ta ut rapporten Lönestatistik.

Lön - inställningar: Med denna behörighet kan användaren se alla inställningar för Lön under Inställningar, kugghulet, men kan dock inte göra några ändringar.

Spara inställningar: Denna behörighet behövs för att användaren ska kunna ändra och spara inställningar för lön.

 Person i personalregistret: Här kan du koppla användaren till en person i personalregistret, för att användaren ska kunna se sina lönebesked via Mina lönebesked eller i appen.


Lönekörning

PÅ - För att användaren ska kunna komma åt fliken Lönekörning. För att användaren ska kunna arbeta med olika funktioner så behöver du tilldela aktuella behörigheter nedan.
För att se de anställdas löner krävs också att användaren har behörighet för för att kunna se personalregistret. Läs mer under Rapporter/Register övrigt nedan. 

Lönekörning: Med denna behörighet kommer användaren åt fliken Lönekörning i programmet. Kan kombineras med behörigheten för attest om man enbart ska attestera lönebesked.

Skapa lönebesked: Ger möjlighet att skapa lönebesked i en lönekörning.

Visa lönebesked: Betyder att man kan se alla lönebesked under fliken Lönekörning.

Utbetalning: Behörighet för att skapa utbetalningsfil, skicka betalning till banken eller skapa utskrift.

Arbetsgivardeklaration: Behörighet för att se fliken Arbetsgivardeklaration, kunna skapa en ny deklaration, radera och återskapa. Användaren kan även skapa AGI-fil och skicka till Skatteverket via API om man har behörigheter på skattekontot hos Skatteverket.

Bokföringsunderlag: Behörighet för att se fliken Bokföringsunderlag, skapa bokföringsunderlag, radera och bokföra underlag.

Kontrolluppgift: Behörighet att se fliken Kontrolluppgifter i löneår tidigare än 2019. Med denna behörighet kan man skapa och radera kontrolluppgift. Man kan även få fram de utskrifter som tillhör denna funktion.

Attest: Behörighet att attestera lönebesked i en lönekörning. Detta med förutsättning att inställningen för attest är på i programmet.


Historik

PÅ - ger möjlighet att bocka i nedan:

Personal: I den ordinarie behandlingshistoriken ser man inga ändrade värden i Fortnox Lön på personalkort. Detta är en egen historik för lön som man ser under Register- Personal. Man kan exempelvis se att man ändrat bruttolön från 25000 till 30000 på anställd 1.


Statistik

PÅ - Denna behörighet gör att man ser fliken Statistik, samt Inställningar för detta.

SCB Strukturlönestatistik: Ger användaren behörighet att se inställningar både under kugghjulet och inne på personalkortet. Man får även tillgång i Lön att kunna se tidigare rapporter och kunna skapa nya.

SCB Korttidsperiodisk sysselsättningsstatistik (KSP): Med denna behörighet kan man se inställningar för detta, både under kugghjulet och inne på personalkortet. Man får även tillgång i Lön att kunna se tidigare rapporter och kunna skapa nya.

SCB Konjukturlönestatistik över sjuklöner: Behörighet för att se inställningar för detta, både under kugghjulet och inne på personalkortet. Man får även tillgång i Lön att kunna se tidigare rapporter och kunna skapa nya.

SCB konjukturlönestatistik: Behörighet för att se inställningar för detta, både under kugghjulet och inne på personalkortet. Man får även tillgång i Lön att kunna se tidigare rapporter och kunna skapa nya.

Svenskt Näringsliv: Behörighet för att se inställningar för detta, både under kugghjulet och inne på personalkortet. Man får även tillgång i Lön att kunna se tidigare rapporter och kunna skapa nya.


OBS!
För att komma åt de nya behörigheterna måste användaren logga ut från Fortnox och sedan logga in igen. 

 

Rapporter och Register/Övrigt

I samband med att du sparade behörighetsinställningarna fick du frågan om användaren också ska få tillgång till de rapporter och register som tillhör programmet. Svarade du ja på den frågan så har användaren fått behörigheter till rapporterna och registren.

 

 

Om du svarade nej kan du i efterhand klicka på ikonerna i kolumnerna och lägga till behörigheterna för rapporter och register i de program som användaren har behörighet för.

Under Register/Övrigt ger du användaren behörighet att komma åt Personalregistret. Användaren måste också ha behörigheterna Lön - Register och Lön - Register Personal som du kan läsa om ovan. Det finns även några ytterligare behörigheter som inte har med register att göra; Anonymisera räkenskapsår, Hantera borttagna användare, Radera behandlingshistorik, Kreditupplysningar och Inställningar för bevakning.

Läs mer här: 

Behörigheter Gemensamt - Rapporter‍ 

Behörigheter Gemensamt - Register/Övrigt‍

 

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Behörigheter i Fortnox Offert & Order
  • Behörigheter i Fortnox Skolstöd
  • Behörigheter i Fortnox Bokföring
  • Behörigheter Gemensamt - Rapporter

Definition by Author

0
0
Expand