Byt från Bokio till Fortnox

Arbetar du i Bokio idag och vill byta till Fortnox hjälper vi dig, helt kostnadsfritt, med att överföra/konvertera ditt företag.

Vi ser till att föra över hela bokföringen via SIE4-filer, till Fortnox. Du får också över dina kunder, artiklar samt din reskontra över obetalda kundfakturor.

Notera att inget arbete får ske varken i Fortnox eller Bokio från att exporten är gjord tills importen är klar.

Material som behövs

För att göra en full konvertering behöver vi följande material från dig:

• Balansrapport per dagens datum som en pdf (så att vi kan stämma av siffrorna)
• Resultatrapport per dagens datum som en pdf (så att vi kan stämma av siffrorna)
• SIE 4- filer från alla de år du vill ha över till Fortnox
• Kundregister (.csv format)
• Artikelregister (.csv format)
• Kundreskontralista på obetalda fakturor (Saldolista i .csv format) 

OBS! Har du skickat/tagit emot elektroniska fakturor/ E-faktura i ditt tidigare system? Ta kontakt med din tidigare systemleverantör och inaktivera denna tjänst hos dem. 

Notera: Vid konvertering av reskontra läser vi enbart in totalbeloppet från fakturorna, inga artikel- eller konteringsrader följer med. Vi avråder dig därför att konvertera din reskontra om du jobbar enligt kontantmetoden.

Eftersom vi enbart läser in totalbeloppet på fakturorna blir inte heller delbetalningar korrekt registrerade vid importen. För att hantera delbetalda fakturor kommer man att behöva skapa en ny betalning på den delbetalda fakturan. Stryk därefter sedan raderna på den nya betalningen. Detta görs för att ej bokföringen ska påverkas, men fakturans saldo justeras till det korrekta.

Att göra innan konvertering

För att vi ska kunna genomföra konverteringen och ha något att konvertera dina uppgifter från Bokio till Fortnox, behöver du först bli kund hos Fortnox.

1. Gör din beställning på Fortnox.se
2. Logga in i Fortnox och fyll i dina företagsuppgifter.
3. Notera ditt företags Abonnemangsnr.
Ditt Abonnemangsnr och möjligheten att aktivera supportinloggningen hittar du under Support längst upp till höger i programmet.
OBS! Behörigheter för Bokföring och Fakturering behöver vara aktiverade innan supportinloggningen aktiveras.

4. Aktivera supportinloggningen med en användare som är systemadministratör‍.
5. När du gjort din beställning och är redo att byta till Fortnox skickar du in dina filer från ditt gamla program till oss. Klicka på ditt företagsnamn, välj Import och sedan Filkonvertering. 
Läs mer här: Filkonvertering - skicka in filer till Fortnox

Att ta ut information från Bokio

För att ta ut den information som du behöver till konverteringen gör du på följande sätt i ditt Bokio:
Obs! Notera att enbart de filer som ni vill läsa in behöver tas ut.

* Kundregister:
Inställningar → Ditt konto → Exportera data → Exportera alla kunder.

* Artikelregister:
Inställningar→ Ditt konto → Exportera data → Exportera alla artiklar.

* Obetalda kundfakturor:
Inställningar → Ditt konto → Exportera data → Exportera alla fakturor → Ladda ner.

* SIE-filer:
Inställningar → Ditt konto → Exportera data → Klicka på de tre pluttarna till höger → SIE 4.