Dokumentsignering

Vad är dokumentsignering?
Med dokumentsignering kan du begära digital signatur från andra parter på dina avtal, protokoll och rapporter direkt i Fortnox. En begäran om signatur skickas ut via e-post och/eller sms till de mottagare du lägger till.

Vilka dokument kan signeras?
Du kan endast signera pdf-filer.

Hur får jag tillgång till dokumentsignering?
För att få tillgång till dokumentsignering krävs en Arkivplats-licens och att Skapa signering är ibockad i licens-inställningarna. Detta hanteras av en Systemadministratör.

Hur skickar jag ett dokument för signering?
För att ladda upp en ny fil för signering används knappen Ny signering.

Det går också att starta signering för en befintlig fil via knappen Starta signering.

För att välja mottagare till dokumentet används knappen Lägg till mottagare där det går att välja bland befintliga mottagare eller lägga till en ny mottagare.

Har du lagt till fler än en mottagare kan du välja i vilken ordning de ska signera. Du kan också välja signeringsmetod, giltighetstid, om dokumentet ska skickas som e-post och/eller sms samt hur påminnelser ska hanteras.

Hur fungerar det med notiser vid signering?
De mottagare som ska signera får ett mejl och/eller SMS beroende på vad du ställer in när du skickar för signering. Därefter får du ett mejl när det antingen är klart, någon har nekat eller tidsfristen för signeringen för alla parter har löpt ut.

Vad kostar dokumentsignering?
Kostnaden för dokumentsignering är per dokument, vilket för dig med Arkivplats-licens är 9 kr.

Går det att ändra en pågående signering?
Ja, du kan klicka på pennan för att till exempel lägga till mottagare eller ändra inställningar.

Kan jag följa status på en pågående signering?
Ja, du hittar information om en pågående signering om du trycker på info-knappen när du klickat dig in på en fil.