US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Resa
  • Registrera tjänsteresa i Fortnox Resa
Användarstöd

Registrera tjänsteresa i Fortnox Resa

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Övrigt › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter › Konsulter ›
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Registreringen av din tjänsteresa gör du snabbt och enkelt i Fortnox app, alltså på samma ställe som du t.ex. kan rapportera in din tid, kika på ditt lönebesked och sköta dina andra ärenden hos Fortnox. 


Aktivering och behörighet

Först behöver du aktivera Fortnox Resa. För att beställa den måste du vara administratör‍. Klicka på ditt företagsnamn uppe till höger i programmet och välj sedan Tilläggsbeställning.

Välj sedan Fortnox Resa och klicka på Beställ.

När du har beställt Fortnox Resa behöver du tilldela behörighet till tjänsten. Detta gör du genom att klicka på ditt företagsnamn längst upp till höger i programmet och väljer Administrera användare.

Klicka på ikonen för Resa i kolumnen Program/behörighet för att tilldela behörigheten. Det är den användare som har behörighet till Resa som kan registrera i Fortnox App.

Registrera

Klicka på ikonen Resa när du öppnat menyn i plus-tecknet.
På den första skärmen väljer du grundläggande uppgifter, som ifall det rörde sig om en inrikes- eller utrikesresa, mellan vilka datum du var på resande fot samt om du lämnade hemmet eller tjänstestället före eller efter 12:00 och om du återvände före eller efter 19:00.



Inrikes tjänsteresa

För att få reda på eventuella måltidsavdrag eller förmånsbeskattningar behöver vi veta vem som betalat för dina måltider under resan. Detta fyller du i på andra skärmen genom att ange Hotell / Biljett, Jag, Arbetsgivare eller Representation på respektive dags måltider. Eftersom frukosten ofta ingår i hotellkostnaden har vi redan fyllt i det på de dagar du övernattat under resan.

 

Har du haft övriga tillägg under din resa anger du detta på tredje skärmen.

Milersättningen du är berättigad till hämtas automatiskt från Fortnox Lön och visas i appen. Du behöver inte bry dig om vilken ersättning som är skattefri eller skattepliktig, det räknar programmet ut automatiskt. Du anger antalet kilometer du kört med privat bil och du har även möjlighet att ange vilka orter du åkte mellan.

Restidsersättning är något som din arbetsgivare kan betala ut beroende på ditt avtal. Detta är alltså tider du reser utöver din normala schemalagda tid.
Du väljer antal timmar och klickar klar.

Nattraktamente, eller nattlogi som det också kan kallas, betalas ut när arbetsgivaren inte redan har eller inte kommer att stå för ditt boende. Det kan handla om att du övernattar hos t.ex. en kompis eller släkting.
Du anger antalet nätter som du övernattat.

För att editera något av dessa värden klickar du på respektive rad och gör din önskade ändring.

Innan du skickar in din reserapport till Fortnox Lön så visas en sammanfattning av de uppgifter du angivit. För att ändra någon av dessa kan du gå tillbaka genom att klicka på pilen uppe till vänster på skärmen. Det går även bra att ändra på det föreslagna namnet om t.ex. din arbetsgivare har en policy som kräver en specifik namngivning.

När du klickar på Skicka in-knappen överförs dina uppgifter till Fortnox Lön och finns tillgänglig för din löneadministratör i kalendariet.

Utrikes tjänsteresa

Att rapportera en utrikes resa skiljer sig lite från ovanstående då vi även måste kunna räkna ut ditt traktamente beroende på vilket land du befunnit dig i längst varje dag på resan mellan klockan 06:00 och 00:00.


Du kan välja att ange samma land för alla dagar eller olika länder per dag genom att klicka på respektive val. Därefter ser du en lista med länder som går att filtrera genom att börja skriva in det önskade landets namn i textfältet.

Traktamentet för respektive land du besökt räknas ut automatiskt och när du klickar på Skicka in överförs dina uppgifter till Fortnox Lön och finns tillgängliga för din löneadministratör i kalendariet.



Endast mil- eller restidsersättning

Om du anger samma avresedag och hemkomstdag inaktiveras valen för avrese- och hemkomsttid och du kommer direkt vidare att ange tilläggen för mil- samt restidsersättning. Här spelar det ingen roll om du väljer inrikes eller utrikes eftersom reglerna för dessa ersättningar är desamma.

 


Din resehistorik

För att komma åt dina redan rapporterade resor klickar du på menyn nere till höger på skärmen och väljer Resor. 


Då visas de resor du har skickat in, du kan även välja Rapportera resa för att påbörja en ny registrering.


 När du valt resan du vill titta närmare på visas en summering av informationen du skickat in.


I denna vy kan du även välja att öppna en PDF på din telefon som du kan skriva ut eller dela via t.ex. e-post.


Reseräkningar till Lön Mini

För att kunna importera reseräkningar till Lön Mini så måste användaren ha aktiverat tjänsterna samt finnas upplagd som anställd i Lön Mini. När detta är slutfört kan den anställde skicka in sina reseräkningar i Fortnox App.

Om den anställde har Person i personalregistret på sin användare till följd av att den ligger upplagd som anställd i Lön så kommer reseräkningarna som användaren skickar in att gå till Lön och inte Lön Mini. Tas Person i personalregistret bort och användaren finns upplagd i Lön Mini så kommer reseräkningarna istället att skickas till Lön Mini

För en resa används ett antal fördefinierade konton som inte kan ändras:


Redigera / se resan i Fortnox Lön

Beroenden på vilka andra licenser och rättigheter du har i Fortnox så kan antingen du själv eller din administratör se de uppgifter du skickat in via appen i kalendariet i Fortnox Lön. Här kan eventuella ändringar göras. När lönekörningen genomförs betalas traktamente och övriga ersättningar ut på din lön.



I kolumnen Skapad av framgår det om registreringen är gjord via kalendariet i Lön (KAL) eller via Fortnox Resa (RES).


Allmänt


  • Licensen för Fortnox Resa är gratis, du betalar endast 4,90 kr per resa du rapporterar.

  • För att kunna använda Fortnox Resa behöver du vara upplagd som anställd i Fortnox Lön och din användare måste vara kopplad mot denna i Administrera användare.

  • I Fortnox Resa används Skatteverkets schablonvärden för traktamente, förmåner och avdrag för kost.

  • Alla belopp som visas i Fortnox Resa är preliminära och kan ändras av din löneadministratör.

QR-koder för att ladda ner appen

Öppna mobilkameran och håll över QR-koden för att ladda ner appen.

App Store Google Play

 


fortnox resa resa reseräkning traktamente milersättning restid

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Beräkning av sysselsättningsgrad i semesterberedningen
  • Ta emot e-faktura
  • Automatiskt aktiverad fakturaförsäljning
  • Skapa lönekörning - lönebesked till de anställda
  • Kom igång med att betala direkt med Fortnox Betalservice
  • Bokföring från kontoutdrag
  • Skapa verifikation
  • Periodiseringar

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.