US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Administration
  • GDPR

Anonymisering - Räkenskapsår

Updated at June 18th, 2021

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

I syfte att följa GDPR kan du i Fortnox anonymisera personuppgifter.

Obs! att personuppgifter får behandlas om det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse exempelvis bokföringsskyldigheten enligt bokföringslagen. Det åligger dig som personuppgiftsansvarig att veta vilka lagar du behöver följa enligt svensk och europeisk lag.

När du väljer att anonymisera tas all information och spårning av uppgifter som kan vara direkt eller indirekt kopplade till en individ bort.
Du kan välja att anonymisera en dokumenttyp per räkenskapsår eller alla.
De dokumenttyper som du kan välja att anonymisera är:

* Verifikationer
* Leverantörsfakturor
* Kundfakturor
* Ordar
* Offerter
* Periodiseringar


Obs!
En genomförd anonymisering går inte att ångra, utan uppgifterna som tas bort går förlorade.

 

 

Dokumenttyper

Verifikationer

De fält som kommer att anonymiseras, det vill säga där uppgifter tas bort, på verifikationen är:

* Beskrivning
* Kostnadsställe
* Projekt
* Transaktionsinfo
* Kommentar
* Periodiseringsmodalen (KS/PR/Transaktionsinfo samt periodiseringsverifikation)
* Kopplade dokument raderas

För att kunna anonymisera räkensaksårets verifikationer måste följande vara uppfyllt:

* Att alla periodiseringar skapade utifrån en verifikation är utförda.
* I de fall bokföringsattest används för räkenskapsåret, måste alla verifikationer vara attesterade

Exempel på verifikation innan anonymisering:


Samma verifikation efter anonymisering:



Leverantörsfakturor

De fält som kommer att anonymiseras, det vill säga där uppgifter tas bort, på leverantörsfakturan är:

* Leverantörsnamn
* Leverantörsnummer
* Kostnadsställe (kod samt benämning)
* Projekt (kod samt benämning)
* Vår referens
* Er referens
* Transaktionsinfo
* Kommentar
* Periodiseringsmodalen (KS/PR/Transaktionsinfo i modalen)
* Kreditupplysning (Hämtas utifrån fakturans leverantör, försvinna från fakturan om man tar bort leverantören. Kund/lev-register får ansvara för att radera upplysningar)
* Kopplade dokument/bild/fil raderas

För att kunna anonymisera räkenskasårets leverantörsfakturor måste följande vara uppfyllt:

* Leverantörsfaktura måste vara makulerad eller slutbetald
* Alla periodiseringar skapade utifrån leverantörsfakturan måste vara utförda

Tänk på att om du har skapat en anläggningstillgång från en leverantörsfaktura och du ännu har ej utförda avskrivningar så kommer ändå leverantörsfakturan att kunna anonymiseras.


Kundfakturor

Med kundfakturor avses följande typer av faktura - kundfaktura, kreditfaktura, avtalsfaktura, räntefaktura, kontantfaktura och tidfaktura

De fält som kommer att anonymiseras, det vill säga där uppgifter tas bort, på kundfakturan är:

* Kundnamn (Både i fältet "Kund" och "Namn")
* Kundnummer
* Kostnadsställe (kod samt benämning)
* Projekt (kod samt benämning)
* Artikelbenämning
* Vår referens
* Er referens
* Etiketter
* Kommentar
* Periodiseringsmodalen (Anonymisera följande fält KS/PR/Transaktionsinfo i modalen)
* Ert Ordernummer
* Fakturaadress
* Fakturaadress 2
* Leveransadress
* Leveransadress 2
* Postnummer under både leveransuppgifter och kunduppgifter
* Ort under både leveransuppgifter och kunduppgifter
* Land under både leveransuppgifter och kunduppgifter
* Telefon
* Organisationsnummer
* Fakturatext
* Husarbete (Personnummer, Namn, Fastighetsbeteckning/Lägenhetsnr, BRF:s org.nr )

För att kunna anonymisera räkensaksårets kundfakturor måste följande vara uppfyllt:

* Kundfakturan måste vara makulerad eller slutbetald.
* Alla periodiseringar skapade utifrån kundfakturan måste vara utförda.
* För att anonymisera fakturor som är skickade med Fortnox Finans, kontakta finans@fortnox.se


Ordrar

Med order avses restorder och order.

De fält som kommer att anonymiseras, det vill säga där uppgifter tas bort, på order är:

* Kundnamn (Både i fältet "Kund" och "Namn")
* Kundnummer
* Kostnadsställe (kod samt benämning)
* Projekt (kod samt benämning)
* Artikelbenämning
* Vår referens
* Er referens
* Etiketter
* Kommentar
* Kreditupplysning.
* Ert Ordernummer
* Fakturaadress
* Fakturaadress 2
* Leveransadress
* Leveransadress 2
* Postnummer under både leveransuppgifter och kunduppgifter
* Ort under både leveransuppgifter och kunduppgifter
* Land under både leveransuppgifter och kunduppgifter
* Offerttext
* Husarbete (Personnummer, Namn, Fastighetsbeteckning/Lägenhetsnr, BRF:s org.nr )
* Telefon
* Organisationsnummer

För att kunna anonymisera räkensaksårets ordrar måste följande vara uppfyllt:

* För att anonymisera en order ska den vara antingen makulerad eller faktura skapad.


Offerter

De fält som kommer att anonymiseras, det vill säga där uppgifter tas bort, på offert är:

* Kundnamn (Både i fältet "Kund" och "Namn")
* Kundnummer
* Kostnadsställe (kod samt benämning)
* Projekt (kod samt benämning)
* Artikelbenämning
* Vår referens
* Er referens
* Etiketter
* Kommentar
* Ert Referensnummer
* Fakturaadress
* Fakturaadress 2
* Leveransadress
* Leveransadress 2
* Postnummer under både leveransuppgifter och kunduppgifter
* Ort under både leveransuppgifter och kunduppgifter
* Land under både leveransuppgifter och kunduppgifter
* Offerttext
* Husarbete (Personnummer, Namn, Fastighetsbeteckning/Lägenhetsnr, BRF:s org.nr )
* Organisationsnummer
* Telefon

För att kunna anonymisera räkenskapsårets offerter måste följande vara uppfyllt:

* Offerten måste måste antingen vara makulerad eller order skapad.


Periodiseringar

När man anonymiserar periodiseringar kommer fältet beskrivning i listan över periodiseringar att anonymiseras, dvs uppgiften tas bort. Själva verifikationen för den utförda periodiseringen anonymiseras via toggeln för Verifikationer.
För att kunna anonymisera räkenskapsårets periodiseringar måste periodiseringen vara utförd eller borttagen.



Behandlingshistorik

När ett eller flera dokumenttyper anonymiseras loggas detta i behandlingshistoriken, med när det är gjort, vilken användare samt vilken eller vilka och hur många dokumenttyper som anonymiserats.

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Säkrare inloggning
  • Registerutdrag - Kund & Leverantör
  • Radera - Löneår
  • Registerutdrag - Anställd

Definition by Author

0
0
Expand