US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Lön
  • Kalendarium

Föräldraledighet

Updated at October 13th, 2021

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

Föräldraledighet är en av ett flertal frånvaroorsaker där man tjänar in semester trots att den anställda är borta från arbetet, så kallad semesterlönegrundande frånvaro. Den anställde tjänar då in betald semester som om personen varit på plats och arbetat.

Föräldraledighet är semesterlönegrundande när det gäller ledighet enligt föräldraledighetslagen. Frånvaroperioden beräknas alltid i kalenderdagar vilket innebär att arbetsfria dagar samt lördagar och söndagar ska räknas med. 120 kalenderdagar är semestergrundande vid föräldraledighet, detta gäller per graviditet. För en förälder med ensam vårdnad gäller 180 dagar. Efter 120 (180) dagars föräldraledighet övergår ledigheten till ej semestergrundande frånvaro.

Det är också viktigt att känna till att under de första 120 dagarna (eller 180 om du är ensamstående) räknas de semesterlönegrundande frånvarodagarna som hela dagar oavsett om du endast tagit ut föräldraledighet en viss del av dagen.

 

Så här fungerar det i Fortnox Lön

Under Register - Personal - Semester lägger du till den anställdes barn. På beviljade dagar anger du om det är 120 eller 180 dagar som är semestergrundande. Finns det redan uttagna föräldradagar så lägger du till dessa som ingående uttagna dagar. Uttagna dagar hämtas från den föräldraledighet som är registrerad i kalendariet i Fortnox Lön. Uttagna dagar tillsammans med ingående uttagna dagar ger totalt uttagna dagar med föräldraledighet för det barnet. 120 eller 180 av dessa räknas som semestergrundande.

Registrera föräldraledighet i kalendariet

Välj Frånvaro och ange Föräldraledig som orsak. Då får du upp fältet Barn där du anger vilket barn som föräldraledigheten avser. På så sätt så kan Fortnox Lön hålla reda på antal semestergrundande och ej semestergrundande frånvarodagar per barn utifrån inställningarna i personalregistret.

Avdrag vid föräldraledighet - Automatisk registrering på arbetsfria dagar

Vid föräldraledighet upp till 5 dagar så görs det ett dagsavdrag. Avdraget görs då enbart på arbetsdagarna.

Vid föräldraledighet som är längre än 5 dagar så görs ett kalenderdagsavdrag. Då ska även avdrag göras på arbetsfria dagar samt lördag och söndag. Antingen gör ni registreringen även på dessa dagar eller kan ni använda er av inställningen Automatisk registrering på arbetsfria dagar så ser systemet automatiskt till att det blir föräldraledighet på de arbetsfria dagarna. Detta kan vara användbart när de anställda själva registrerar avvikelser i Lön personlig.

Kalenderdagsavdraget är lägre per dag eftersom man då gör avdrag även för arbetsfria dagar medan arbetsdagsavdrag är högre per dag eftersom avdraget här enbart görs på arbetsdagarna.

I detta exempel har vi registrerat föräldraledighet från måndag till fredag och sedan på måndag till onsdag veckan efter. Systemet har automatiskt fyllt på med föräldraledigheten över lördag söndag eftersom frånvaron fortsatt efter helgen. Det blir då automatiskt avdrag för 10 kalenderdagar.

Semestergrundande och ej semestergrundande föräldraledighet

När du skapar semesterberedningen så kan du där se hur många semestergrundande och ej semestergrundande frånvarodagar den anställde har haft. Föräldralediga dagarna redovisas i följande fält i semesterberedningen.

Här är ett exempel på hur föräldraledigheten visas i semesterberedningen.

Den anställde har två barn registrerade i personalregistret. På barn Född 2017 så har alla semestergrundande dagarna redan tagits ut så där blir det nu ej semestergrundande frånvaro. På barn Född 2019 är det fortfarande semestergrundande frånvaro.

Under avvikelseperioden 1-28 februari som ingår i löneperioden 2021.M.03 (1-31 mars) så har det tagits ut 10 dagars föräldraledighet på Född 2017 (kalenderdagsavdrag) och 5 dagars föräldraledighet på Född 2019 (arbetsdagsavdrag).

I semesterberedningen per 2021-02-28 får jag i underlaget med Ej semestergrundande kalenderdagar och semestergrundande kalenderdagar. Här kikar systemet på kalendariet fram till semesterberedningens t.o.m datum.

I semesterberedningen per 2021-03-31 får jag i underlaget även med frånvaron i arbetsdagar och timmar, där utgår systemet från de lönebesked som är fram till semesterberedningen t.o.m datum. Per 2021-03-31 så ingår löneperioden 2021.M.03 som är 2021-03-01 - 2021-03-31.

Ej semestergrundande kalenderdagar - hela dagar som påverkar antal semesterdagar tar systemet hänsyn till vid beräkning antal semesterdagar.
Frånvaro arbetsdagar - Semesterlönegrundande används vid beräkning av semesterlön för procentregeln.

 

 

Läs mer här: 

Semesterberedning - förklaringar och uträkningar‍

Semesterfliken i Personalkortet‍

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Kalendarium - Visa lönebesked
  • Kalendarium - Visa saldo
  • Guide för att underlätta registrering
  • Registrera i kalendariet

Definition by Author

0
0
Expand