Så fungerar kortkoppling i Kvitto & Resa för användaren
- Fortnox Bokföring
- Fortnox Fakturering
-
Fortnox Lön
Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön
- Fortnox Offert & Order
- Fortnox Digital byrå
- Fortnox Tid
- Kvitto & Resa
- Fortnox Lager
- Fortnox Anläggningsregister
- Fortnox Arkivplats
- Fortnox Autogiro
- Fortnox Bolagshanterare
- Fortnox Klienthanterare
- Fortnox Skolstöd
- Mitt abonnemang och avtal
- Fortnox Administration
- Bankkopplingar
- Kopplingar och blanketter
- Byt till Fortnox
- Faktura- & betaltjänster
- FAQ - Vanligaste frågorna
- Felsökningsguider
- Kom igång-guider
- Kontantmetoden i Fortnox
- Nyheter i Fortnox
- Fortnox Ordlista
- Fortnox Tips & Trix
- Fortnox Resa
- Webbläsare
- Fortnox Kvitto & Utlägg
- Fortnox Lagerbolag
Oavsett vilken bank du har koppling mot så läses transaktionerna in till Kvitto & Resa varje natt.
Vill du läsa om hur du registrerar vanliga reseräkningar i appen:
Registrera utlägg/reseräkningar i app
Registrera utlägg/reseräkningar på webben Kvitto & Resa
När företaget har betalningsansvar
När du gjort ett köp med företagskortet kommer transaktionen in till Kvitto & Resa under kommande natt, och en utläggsrapport skapas automatiskt under Ej inskickade utläggsrapporter.
Du behöver komplettera dessa utlägg med bild på kvittot. Gå in på rapporten och öppna upp utlägget som ska kompletteras.
Inköp med företagskort för privat bruk: Avser transaktionen ett inköp som gjorts för privat bruk, klicka på pennan i den gröna cirkeln. Utlägget kommer då att bokföras mot kredit och debitkontot som administratören har ställt in under Användare.
Rapporten som skapats under Ej inskickade utläggsrapporter går först att skicka in när fakturaperioden är avslutad och banken har skickat fakturan.
Rapporten byter då även namn från ej fakturerad till fakturerad.
Privat betalningsansvar/debit kort
Transaktionerna kommer in under Ej inskickade utlägg, användaren behöver sedan avgöra vad som är köpt privat eller till företaget. De kortköp som gjorts privat kan du enkelt radera genom att gå in på dem och klicka på radera.
De utlägg som har gjorts till företaget behöver användaren komplettera med en bild på kvittot.
Vid privat betalningsansvar kan användaren skapa rapporter och koppla bilderna när som helst för att skicka in. Med detta upplägg behöver man inte invänta någon faktura från banken.
Registrera kvitto direkt vid kortköp
För att inte riskera att tappa bort kvittot går det att lägga in kvittobilden i Kvitto & Resa direkt vid köptillfället. Om användaren fått kvittot via mail kan man även skicka det till kvitto@fortnox.se, från den mailadress som är registrerad i Fortnox.
Kvittot hamnar då under Ej inskickade utlägg och när transaktionen sedan kommer in från banken till Kvitto & Resa så matchas dessa per automatik. Om det mor förmodan inte matchar då kan användaren välja "Hämta från befintligt utlägg" och på så sätt koppla ihop bilden med transaktionen från banken.
Läs mer här:
Koppla företagskort till Kvitto & Resa