US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Kvitto & Resa
  • Anställd

Så fungerar kortkoppling i Kvitto & Resa för användaren

Updated at June 22nd, 2021

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

Oavsett vilken bank du har koppling mot så läses transaktionerna in till Kvitto & Resa varje natt.

Vill du läsa om hur du registrerar vanliga reseräkningar i appen:
Registrera utlägg/reseräkningar i app‍
Registrera utlägg/reseräkningar på webben Kvitto & Resa‍

 

När företaget har betalningsansvar

När du gjort ett köp med företagskortet kommer transaktionen in till Kvitto & Resa under kommande natt, och en utläggsrapport skapas automatiskt under Ej inskickade utläggsrapporter. 

Du behöver komplettera dessa utlägg med bild på kvittot. Gå in på rapporten och öppna upp utlägget som ska kompletteras.



Inköp med företagskort för privat bruk: Avser transaktionen ett inköp som gjorts för privat bruk, klicka på pennan i den gröna cirkeln. Utlägget kommer då att bokföras mot kredit och debitkontot som administratören har ställt in under Användare.

 

 

Rapporten som skapats under Ej inskickade utläggsrapporter går först att skicka in när fakturaperioden är avslutad och banken har skickat fakturan.

Rapporten byter då även namn från ej fakturerad till fakturerad.

 

Privat betalningsansvar/debit kort

Transaktionerna kommer in under Ej inskickade utlägg, användaren behöver sedan avgöra vad som är köpt privat eller till företaget. De kortköp som gjorts privat kan du enkelt radera genom att gå in på dem och klicka på radera.

 

De utlägg som har gjorts till företaget behöver användaren komplettera med en bild på kvittot.
Vid privat betalningsansvar kan användaren skapa rapporter och koppla bilderna när som helst för att skicka in. Med detta upplägg behöver man inte invänta någon faktura från banken.

 

Registrera kvitto direkt vid kortköp

För att inte riskera att tappa bort kvittot går det att lägga in kvittobilden i Kvitto & Resa direkt vid köptillfället. Om användaren fått kvittot via mail kan man även skicka det till kvitto@fortnox.se, från den mailadress som är registrerad i Fortnox. 

Kvittot hamnar då under Ej inskickade utlägg och när transaktionen sedan kommer in från banken till Kvitto & Resa så matchas dessa per automatik. Om det mor förmodan inte matchar då kan användaren välja "Hämta från befintligt utlägg" och på så sätt koppla ihop bilden med transaktionen från banken. 

 

Läs mer här:

Koppla företagskort till Kvitto & Resa‍

Hantera leverantörsfaktura från banken i Kvitto & Resa‍‍

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Give feedback about this article
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Registrera kostförmån
  • Elektronisk körjournal för användare
  • Skicka in rapporter
  • Attestera utlägg

Definition by Author

0
0
Expand