US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Kvitto & Resa
  • Anställd
  • Så fungerar kortkoppling i Kvitto & Resa för användaren
Användarstöd

Så fungerar kortkoppling i Kvitto & Resa för användaren

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag › Fakturatolkning ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Övrigt › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Dokumentsignering › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Oavsett vilken bank du har koppling mot så läses transaktionerna in till Kvitto & Resa varje natt.

Vill du läsa om hur du registrerar vanliga reseräkningar i appen:
Registrera utlägg/reseräkningar i app‍
Registrera utlägg/reseräkningar på webben Kvitto & Resa‍

 

När företaget har betalningsansvar

När du gjort ett köp med företagskortet kommer transaktionen in till Kvitto & Resa under kommande natt, och en utläggsrapport skapas automatiskt under Ej inskickade utläggsrapporter. 

Du behöver komplettera dessa utlägg med bild på kvittot. Gå in på rapporten och öppna upp utlägget som ska kompletteras.



Inköp med företagskort för privat bruk: Avser transaktionen ett inköp som gjorts för privat bruk, klicka på pennan i den gröna cirkeln. Utlägget kommer då att bokföras mot kredit och debitkontot som administratören har ställt in under Användare.

 

 

Rapporten som skapats under Ej inskickade utläggsrapporter går först att skicka in när fakturaperioden är avslutad och banken har skickat fakturan.

Rapporten byter då även namn från ej fakturerad till fakturerad.

 

Privat betalningsansvar/debit kort

Transaktionerna kommer in under Ej inskickade utlägg, användaren behöver sedan avgöra vad som är köpt privat eller till företaget. De kortköp som gjorts privat kan du enkelt radera genom att gå in på dem och klicka på radera.

 

De utlägg som har gjorts till företaget behöver användaren komplettera med en bild på kvittot.
Vid privat betalningsansvar kan användaren skapa rapporter och koppla bilderna när som helst för att skicka in. Med detta upplägg behöver man inte invänta någon faktura från banken.

 

Registrera kvitto direkt vid kortköp

För att inte riskera att tappa bort kvittot går det att lägga in kvittobilden i Kvitto & Resa direkt vid köptillfället. Om användaren fått kvittot via mail kan man även skicka det till kvitto@fortnox.se, från den mailadress som är registrerad i Fortnox. 

Kvittot hamnar då under Ej inskickade utlägg och när transaktionen sedan kommer in från banken till Kvitto & Resa så matchas dessa per automatik. Om det mor förmodan inte matchar då kan användaren välja "Hämta från befintligt utlägg" och på så sätt koppla ihop bilden med transaktionen från banken. 

 

Läs mer här:

Koppla företagskort till Kvitto & Resa‍

Hantera leverantörsfaktura från banken i Kvitto & Resa‍‍

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Registrera kostförmån
  • Elektronisk körjournal för användare
  • Skicka in rapporter
  • Attestera utlägg

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.