US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Bokföring
  • Övrigt

Koppla ihop Fortnox med Kivra

Updated at August 18th, 2021

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

Med vår koppling till Kivra kan du enkelt få leverantörsfakturor och bokföringsunderlag in i Fortnox.

 

1. Skaffa företagsbrevlåda hos Kivra

För att få igång kopplingen behöver du först och främst en företagsbrevlåda hos Kivra. För mer information och registrering av företagsbrevlåda, klicka här: Kivra: Starta företagsbrevlåda

 

2. Ge behörighet för Inkomna fakturor / dokument

För att kunna göra kopplingen behöver du behörigheten för Inkomna fakturor / dokument. Detta ändrar systemadministratören under Administrera användare‍.

 

3. Skapa koppling till Kivra

När företagsbrevlådan har registrerats går det att ansluta Fortnox genom att klicka på Skapa koppling under fliken Inkomna dokument i Bokföringen. 

 

Kopplingen skapas med hjälp av organisationsnumret som är registrerat under Företagsuppgifter.

 

4. Logga in i Kivra och godkänn Fortnox

För att Fortnox ska kunna hämta din post från Kivra måste du nu logga in i Kivra, och godkänna Fortnox som integratör i Kivras inställningar. Innan du gjort detta kommer inte någon post att hämtas från Kivra till Fortnox.

När kopplingen godkänts kommer du snart att få dina dokument listade under Inkomna dokument.

 

Hantera post under Inkomna dokument

När det finns inkomna dokument att hantera kommer dessa att listas under Inkomna dokument, observera att det kan vara viss fördröjning innan dokumenten laddas upp. 

När du klickar på ett dokument i listan visas det till höger och via knapparna väljer du om det är en leverantörsfaktura, bokföringsunderlag eller om det inte är bokföringsunderlag.

Klickar du på knappen Inte underlag så döljs dokumentet i listan i Fortnox, men finns kvar i din företagsbrevlåda hos Kivra.

När du valt att sortera som bokföringsunderlag respektive leverantörsfaktura kommer dokumentet att kopieras från Kivra och du kan enkelt koppla det genom att klicka på den orange bild-knappen till höger när du skapar en ny verifikation eller en ny leverantörsfaktura.

Leverantörsfakturan kan du även skicka vidare för tolkning‍.

OBS! Det är enbart pdf-dokument som går att läsa in, en del dokument som kommer till Kivra är i HTML-format och dessa går alltså inte att få över till Fortnox.

 

Endast dokument som är olästa i Kivra hämtas

Till Fortnox hämtas endast olästa dokument in. Vill du att ett dokument som redan är läst i Kivra men inte tidigare hanterats ska bli synligt under Inkomna dokument i Fortnox så behöver du markera dokumentet som oläst i Kivra. Dokument som redan har hanterats i vyn i Kivra, kommer ej att bli synliga även om de markeras som oläst i Kivra.  

 

Avbryt koppling

Om du inte vill att dokumenten i din företagsbrevlåda hos Kivra ska visas i Fortnox kan du avbryta kopplingen genom att klicka på knappen Kivra i verktygsfältet uppe till höger. 

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Fortnox Bokföring koppling till Capego bokslut

Definition by Author

0
0
Expand