US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Faktura- & betaltjänster
  • Betalservice

Kom igång med att betala direkt via Fortnox

Updated at October 27th, 2021

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

Obs! Denna funktion är ny och har ännu flera initiala avgränsningar som du kan läsa mer om nedan. Med Fortnox betalservice automatiseras följande:

  • Betalningen av din leverantörsfaktura
  • Bokföring av din leverantörsfakturas betalning
  • Vid behov, dragning av pengar från ditt kopplade bankkonto
  • Utbetalning och bokföring av pengar från Fakturatjänsterna

 

Med betalningar direkt via Fortnox - utan att gå via banken, kan du välja vad som ska betalas och signera med BankID så sköter vi resten. Du slipper all administration kring betalningen, när utbetalningen genomförts registrerar och bokför vi fakturan som betald åt dig!

Får du in pengar via Fakturatjänsterna används de pengarna, annars hämtas pengar från det bankkonto du väljer att koppla och som eventuellt överskott automatiskt betalas ut till.

Till en början är det endast leverantörsfakturor som kommer kunna betalas på detta sätt, men vi kommer successivt att lägga till så att du kan göra fler typer av betalningar.

 

Passar tjänsten mig med nuvarande avgränsningar?

För leverantörsfakturor kan du nu få ett helt digitalt flöde, t.ex. genom att kombinera betalningarna med Fakturatolkning med bokföringsförslag‍‍. Då kan du ta en bild på fakturan eller be leverantören att e-posta den direkt in i programmet, och sedan är det bara att godkänna tolknings- och bokföringsförslag. Fakturan bokförs då och du väljer sedan att betala den på förfallodatum, därefter är du klar.

Initialt har betaltjänsten via Fortnox några avgränsningar som är viktiga att känna till:

  • Det går ej att göra utlandsbetalningar, endast SEK stöds.
  • Det går ej att inkludera kreditfakturor för leverantörsbetalningar.
  • Funktionen finns endast i appen och ännu ej på webben.
  • Vissa delar finns det inte stöd för i appen men kan göras på webben, t.ex. att ändra förfallodatum på en bokförd leverantörsfaktura.

 

Aktivera betalningar via Fortnox

För att kunna göra betalningarna via Fortnox behöver du ha licens för Bokföring med rättigheten Betalfil. Ert företag behöver också ha licensen Fakturering med godkänt avtal och kundkännedom för Faktura- och betaltjänster. Kontrollera att du fyllt i kontonummer och clearingnummer på ert kopplade bankkonto under Register - Bankkonton.
För att aktivera Betalservice behöver ni sedan lämna ett medgivande för autogiro under Register - Bankkonton.

Kontrollera först att ni har det clearing- och kontonummer inlagt på ert bankkonto kopplat till Fortnox faktura- och betaltjänster, det är detta bankkonto som vid behov kommer användas för dragningar med autogiro.

Därefter genomför ni medgivandet med aktiveringsknappen inne på kontot för betaltjänsten från Fortnox. Det är också på detta konto som ni när som helst kan justera bokföringskonto, t.ex. om 1938 används för annat syfte.

Autogiromedgivandet kan ta några dagar men redan nu är tjänsten igång och ni kan börja skapa betalningar men tänk på att vi genomför betalningar på förfallodatum först när vi kunnat få in tillräckligt saldo.

Användare som ska kunna betala behöver även kunna signera betalningsuppdrag med BankID. Om du inte redan gjort det, lägg därför till personnummer på användaren under Inloggningsuppgifter i Fortnox på webben. Slutligen behöver användaren ha laddat ner appen på sin telefon.

Här följer detta i form av en checklista:

  • Licens Bokföring på din användare
  • Rättigheten Betalfil på din användares licens Bokföring
  • Personnummer på din användare
  • Minst en licens för Fakturering på en användare eller konsult (behövs för onboarding och kontoutdrag)
  • Godkänt avtal och kundkännedom för Faktura- och betaltjänster på ert företag
  • Medgivande för autogiro på ert företags kopplade bankkonto med ifyllt kontonummer och clearingnummer.
  • Laddat ner appen Fortnox

 

 

1. Välj fakturor att betala

Klicka på kortet Fakturor att betala.

 

Välj till vänster vilka fakturor som ska betalas och klicka på Fortsätt.

 

2. Kontrollera sammanställningen

Kontrollera att sammanställningen över betalningar är korrekt 

Betalningarna kommer göras från kontot hos Fortnox. Skulle du även ha en av de automatiska bankkopplingar som finns i appen så kan du här välja ett annat konto som betalningarna ska göras från, läs mer om det här: Betala leverantörsfakturor i Fortnox app‍‍. 

Om det krävs en autogirodragning för betalningarna framgår det ovanför Betala, denna summa behöver du ha i saldo på ditt kopplade bankkonto två dagar innan fakturans förfallodatum. Skulle du innan dess t.ex. sälja en faktura kommer autogirodragningen ej längre behöva göras, istället tas den bort eller justeras ner till det minskade beloppet.

 

3. Signera med BankID

Signera betalningsuppdraget med mobilt BankID.

 

Så fungerar betalningarna

I första hand använder vi pengar som du får in via fakturatjänster för att utföra dina betalningar.
Skulle vi behöva göra autogirodragning för att kunna utföra dina betalningar gör vi det två dagar innan fakturans förfallodatum. Då passar vi även på att vid behov dra för de betalningsuppdrag som ligger upp till fjorton dagar efter detta första förfallodatum. Om du har skapat betalningsuppdrag med förfallodatum längre fram än 31 dagar så kommer vi inte att hålla några pengar från inbetalningar utan betala ut dem till ditt kopplade bankkonto. Istället kommer vi göra en eventuell autogirodragning när det är dags att betala din faktura.
Vi kommer även göra autogirodragningar för att se till att du lyckas betala eventuella avgifter du har kopplat till de fakturatjänster du använder för att få betalt.

Du kan följa vad som händer steg för steg på kontoutdraget under Faktura- och betaltjänster i menyn (se Kontoutdrag‍).

 

 

Lämna feedback

För oss är det viktigt att tidigt ta del av våra kunders önskemål för att utveckla en så bra produkt som möjligt. För att lämna feedback klickar du på kortet Vad tycker du? i appen, väljer Betalservice och skickar in dina kommentarer.


Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

Definition by Author

0
0
Expand