Byt från Visma eEkonomi till Fortnox

Arbetar du i Visma eEkonomi idag och vill byta till Fortnox hjälper vi dig, helt kostnadsfritt, med att överföra/konvertera ditt företag.

Vi ser till att föra över hela bokföringen via SIE4-filer, till Fortnox. Du får också över dina kunder, artiklar och leverantörer samt dina reskontror över obetalda kund- och leverantörsfakturor.
Notera att vi inte behöver alla register för att konvertera kunden. Ni bedömer vilka register som behövs för den specifika kunden.

Notera att inget arbete får ske varken i Fortnox eller Visma eEkonomi från att exporten är gjord tills importen är klar.

Material som behövs

För att göra en full konvertering behöver vi följande material från dig:

• Balansräkning per dagens datum som en pdf (så att vi kan stämma av siffrorna)
• Resultaträkning per dagens datum som en pdf (så att vi kan stämma av siffrorna)
• SIE 4- filer från alla de år du vill ha över till Fortnox
• Kundregister i CSV-format (Inställningar -> Import och Export -> Import och export av kundregister)
• Leverantörsregister i CSV-format (Inställningar -> Import och Export -> Import och export av leverantörsregister)
• Artikelregister i CSV-format (Inställningar -> Import och Export -> Import och export av artikelregister)
• Obetalda kundfakturor i CSV-format (Bokföring -> Utskrifter -> Obetalda kundfakturor)
• Obetalda leverantörsfakturor i CSV-format (Bokföring -> Utskrifter -> Obetalda leverantörsfakturor)

Vill du ha hjälp med hur du gör för att ta ut informationen från Visma eEkonomi, klicka här: 
Att ta ut information från Visma eEkonomi‍

OBS! Har du skickat/tagit emot elektroniska fakturor/ E-faktura i ditt tidigare system? Ta kontakt med din tidigare systemleverantör och inaktivera denna tjänst hos dem. 

Notera: Vid konvertering av reskontra läser vi enbart in totalbeloppet från fakturorna, inga artikel- eller konteringsrader följer med. Vi avråder dig därför att konvertera din reskontra om du jobbar enligt kontantmetoden.

Eftersom vi enbart läser in totalbeloppet på fakturorna blir inte heller delbetalningar korrekt registrerade vid importen. För att hantera delbetalda fakturor kommer man att behöva skapa en ny betalning på den delbetalda fakturan. Stryk därefter sedan raderna på den nya betalningen. Detta görs för att ej bokföringen ska påverkas, men fakturans saldo justeras till det korrekta.

Att göra innan konvertering

För att vi ska kunna genomföra konverteringen och ha något att konvertera dina uppgifter från Visma eEkonomi till, behöver du bli kund hos Fortnox.

1. Gör din beställning på Fortnox.se
2. Logga in i Fortnox och fyll i dina företagsuppgifter.
3. Notera ditt företags Abonnemangsnr. Ditt Abonnemangsnr och möjligheten att aktivera supportinloggningen hittar du under Support längst upp till höger i programmet.
OBS! Behörigheter för bokföring och fakturering behöver vara aktiverade innan supportinloggningen aktiveras.

4. Aktivera supportinloggningen med en användare som är systemadministratör.
5. När du gjort din beställning och är redo att byta till Fortnox skickar du in dina filer från ditt gamla program till oss. Klicka på ditt företagsnamn, välj Import och sedan Filkonvertering. 
Läs mer här: Filkonvertering - skicka in filer till Fortnox

Här kan du läsa mer om import eller export av filer, och hur de hanteras i Excel:
Office: Importera eller exportera textfiler, txt eller csv