US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Kvitto & Resa
  • Administratör

Rapporter i Kvitto & Resa

Updated at October 13th, 2021

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

Alla rapporter som användarna skickat in i Kvitto & Resa samlas under Rapporter. Här går vi igenom och förklarar vad respektive flik innebär. Det är enbart administratörer‍ i Kvitto & resa som har åtkomst till den här vyn.

Flikarna som du ser kan variera beroende på vilka inställningar företaget har och om man har en automatisk koppling mot företagskort.

 

Företagskort

Har man Kvitto & Resa plus, samt en aktiv koppling med företagskort‍ där företaget har betalningsansvar syns denna vyn.
Denna vy är en spegling av de automatiskt genererade rapporterna från banken som ligger på användarna.

I bilden ovan ser vi att användaren Tobias har en rapport som är fakturerad 20191015 och en som inte ännu är fakturerad. Den som har blivit fakturerad kan han skicka in, och de rapporter som det står Faktura ej mottagen på, går inte att skicka in förrän banken har skickat fakturan för aktuell period.

Det går även att klicka på rapportens rad och på så vis öppna upp rapporten för att få information om respektive utlägg. I det läget kan man även klicka på respektive utlägg för att justera allt förutom belopp och bild.

Klickar du på Visa eller PDF får du fram en förhandsgranskning av rapporten.

 

Du kan skicka en påminnelse via mejl till användaren när banken har skickat fakturan för aktuell period. Fyll i en kommentar och välj Skicka så kommer ett mejl gå ut till användaren.

 

Att attestera

I den här vyn samlas alla rapporter som ligger under attest, du kan se vem som ska attestera om inte rapporten ska attesteras av dig själv. Är det du som administratör som ska attestera har du möjlighet att godkänna eller avslå rapporten.

 

Redo att skickas

Den här vyn syns om du har Inställningen Aktivera redigeringsläget aktiverat under Inställningar - Hantering / flöde.
Alla rapporter som användarna skickar in hamnar i den här vyn, administratören kan granska utläggen och även skicka in dem till rapportmottagaren.
I nedan exempel är det inställt på två rapportmottagare och därför kan den bilden skilja sig mot hur det ser ut i ditt program.
Du kan läsa mer om det här: Dubbla rapportmottagare i Fortnox Kvitto & Resa


För att skicka in en rapport markerar du rapporten i bockrutan och väljer ett Bokföringsdatum. Klicka sedan på Skicka rapporter.
Det kan vara så att du inte ser rutan Bokföringsdatum, det beror på era inställningar för hur rapporter ska bokföras, som man kan välja i Inställningar - kugghjulet på rapportmottagaren.

Klickar du på Hantera så finns det lite olika alternativ för vad man kan göra med rapporten.

 

 

Inskickade

I den här vyn syns alla rapporter som har blivit inskickade till rapportmottagaren, och datumet när de skickades in. Här kan du också välja att titta på utläggsrapporterna genom att klicka på Visa eller PDF, klickar du på Hantera så kan du välja olika åtgärder för rapporten.

 

 

Är Använd betalningsunderlag aktiverat i Inställningar - Hantering / flöde, så kan du även markera en rapport som betald.
När du klickar på Markera som betald dyker nedan bild upp och man kan då välja att mejla ut ett betalningsunderlag, och/eller skapa en betalfil. Kundnummer är kundnumret hos bankgirocentralen och bankgironumret är vart pengarna ska dras ifrån.

 

Filer

I den här vyn kan du ladda ner filer. Om du har en annan rapportmottagare än Fortnox behöver en fil  exporteras ut till det externa systemet. Då klickar du på Ladda ner ute till höger.

Här visas vem som har skickat in rapporten till rapportmottagaren, när det gjordes och vilket bokföringsdatum man valde, samt det antal rapporter som skickades in vid samma tillfälle och till vilken rapportmottagare de är skickade till.

 

Utbetalda

I den här vyn samlas alla rapporter man har markerat som utbetalda, det går även här att få ut underlag via knapparna Visa och PDF. Klickar du på Hantera så får du olika alternativ, t.ex om du vill skicka om en rapport för attest.
Klickar du på Underlag så får du fram en PDF med betalningsunderlag.


Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Kostförmån
  • Hantera utläggsrapporter för administratörer
  • Kvitto & Resa för konsulter
  • Skicka reseräkningar till både Bokföring och Lön

Definition by Author

0
0
Expand