US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Kvitto & Resa
  • Kvitto & Resa Plus

Koppla företagskort till Kvitto & Resa

Updated at December 13th, 2021

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

Med bankkopplingarna i Fortnox Kvitto & Resa Plus kan du koppla utläggen till företagskortet. Alla köp som görs med kortet kommer automatiskt in till tjänsten och till rätt användare. För närvarande stöds Eurocard, SEB, Danske Bank, Nordea First Card och Handelsbanken. 

Du kan välja både Fortnox Bokföring och Fortnox Lön som rapportmottagare, om du exempelvis vill att utlägg med företagskort ska skickas till bokföringen, men andra utlägg ska skickas till löneprogrammet.

NYHET
Ett nytt sätt att hantera dina utlägg är att koppla ditt bankkort (privat eller företagskort spelar ingen roll) med hjälp av tjänsten Mina inköp. Då hämtas transaktionerna från kortet och det blir väldigt enkelt att skapa ett utlägg.

 

Koppla mot banken

Om du vill koppla ett företagskort till Kvitto & Resa så behöver du vara administratör‍‍. Först loggar du in i Kvitto & Resa och klickar på Marketplace i menyn till vänster. Under fliken Bankkopplingar ser du samtliga kopplingar som vi erbjuder.

Klicka på kortet för den aktuella banken så får du upp ytterligare information. Klicka på Aktivera tjänst för att beställa nödvändig dokumentation som behövs, denna skickas som ett e-post till din angivna adress. 

Beroende på vilken bank det gäller så skickas antingen en fullmakt direkt till mailadressen du angivit, alternativt kontaktar banken er för att teckna en fullmakt. 


Klicka på Skicka när du fyllt i din information i de fält för den aktuella banken. Nästa steg är sedan att under Användare se till så att transaktionerna kopplas till rätt användare i Kvitto & Resa.



Klicka på de användare som företagskortet ska aktiveras på.


* Fyll i Anställningsnummer på användaren, viktigt att det är samma anställningsnummer som finns registrerat hos banken.

* Markera Företagskort och komplettera med information kring vilken bank det gäller, fakturadag, vem som har betalningsansvar samt kredit- och debetkonto för kortet.


Privat betalningsansvar = Den anställde får fakturan för kreditkortet.

Företaget har betalningsansvar = Företaget mottar fakturan som avser kreditkortet.

Företagskort debet = Pengarna dras direkt från bankkontot.

Kreditkonto avser vilket bokföringskonto transaktionerna ska bokas upp mot, oftast är det ett 2-konto. I vårt exempel 2410.

Debetkonto används när den anställde har gjort ett köp som inte ska belasta företaget. Då bokas ingen kostnad eller moms upp utan kredit och debetkontot används. Oftast använder man sig av ett fordringskonto, i vårt exempel är det 1610.



Fyll i fullmakten du fått via mail och skicka till din bank. Efter att fullmakten är inskickad dröjer det ca 2-3 bankdagar innan banken börjar skicka samtliga transaktioner in till Fortnox Kvitto & Resa.


Alla köp som görs med kortet kommer automatiskt in till tjänsten med belopp, datum och inköpsställe och till rätt användare. Snabbt och smidigt!


Mina inköp 

Genom Mina inköp kopplas användarens personliga- eller företagskort till utläggssystemet. Aktivera tjänsten genom att klicka på gröna knappen. Nu aktiveras ett nytt val kallat Mina inköp för alla användare alla nödvändiga inställningar görs av respektive användare genom att klicka på Mina inköp.


Läs mer här:
Så fungerar kortkoppling i Kvitto & Resa för användaren‍
Hantera leverantörsfaktura från banken i Kvitto & Resa‍

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Koppla elektroniska körjournaler till Kvitto & Resa
  • Banker kopplade till Kvitto & Resa Plus
  • Hantera leverantörsfaktura från banken i Kvitto & Resa
  • Inställningar för Drivmedelsförmån i Kvitto & Resa Plus

Definition by Author

0
0
Expand