Leverantörsfaktura - Kreditfaktura

Vad är en kreditfaktura? 

En kreditfaktura kan även kallas för kreditnota, omvänd faktura eller minusfaktura. Den här typen av fakturor skickas ut när den ursprungliga fakturan är felaktig eller behöver justeras. Till exempel om en kund köpt en produkt som visar sig vara trasig eller felaktig, och som den därför inte ska betala för. Genomfördes köpet mot faktura kan utställande företag skicka en kreditfaktura så att kunden får ett tillgodohavande, som kan vara på delar av- eller hela beloppet på originalfakturan.

Om du vill skapa en kreditfaktura kan du antingen utgå ifrån en befintlig leverantörsfaktura eller skapa en kredit från grunden.

Skapa kreditfaktura utifrån en befintlig faktura

Öppna den registrerade fakturan och klicka på verktyget Skapa kreditfaktura som du hittar uppe till höger i vyn eller längst ner till vänster. När du klickar där får du frågan om du vill skapa en kreditfaktura på den faktura du har öppen. Om du skapar en kredit på detta sätt kommer de båda fakturorna att vara kopplade till varandra.
Om du inte ser alternativet Skapa kreditfaktura beror det på att fakturan du är inne på har status ej bokförd, makulerad eller att en kreditfaktura redan är skapas utifrån den här fakturan vid ett tidigare tillfälle.

Skapa kredit från grunden

Vill du skapa en kredit från grunden gör du på samma sätt som när du skapar en vanlig faktura. Skillnaden är att du anger beloppen med ett minustecken framför beloppen i fälten Totalt och Moms. Det innebär att värdet som skulle varit i kredit istället hamnar i debet och tvärtom. Fyll sedan i övriga uppgifter som du vill ha med på fakturan.

När du är klar med fakturan kan du antingen välja att spara den eller att bokföra den. Så länge den bara är sparad kan du ändra fakturans uppgifter. Däremot måste fakturan vara bokförd för att du ska kunna bokföra den som betald.

Kvitta kreditfakturor vid bokföring

Om en kreditfaktura skapas utifrån en debetfaktura kommer det att dyka upp en fråga i samband med att kreditfakturan bokförs. Frågan syftar till att ge möjligheten att slutbetala krediten och originalfakturan direkt.

Vid kvittning av kredit får man välja datum och konto som betalningen ska bokföras mot så skapas och bokförs betalverifikatet för de båda fakturorna. Notera dock att det inte går någon information till leverantören om att denna kvittning skett eftersom dessa slutbetalats internt i Fortnox, denna hantering bör man komma överens om med sin leverantör på annat sätt. Funktionen kan även användas för intern kvittning när man lagt upp felaktiga fakturor som behöver rensas ifrån reskontran.