Nyheter 2023

December

Bättre underlag i semesterberäkningen
När du skapar ett underlag i semesterberäkningen kan du nu se vilka registreringar som ligger till grund för de värden som visas i de olika fälten. Du kan till exempel se vilka registreringar som har påverkat värdet i fälten för Semestergrundande lön, Semestergrundande närvaro eller Ej semestergrundande frånvaro som används i semesterberäkningen beroende på vilket semestervillkor ni har. Här ser du även om uppgifterna är hämtade från kalendern eller lönebeskeden. 

Vill du veta mer om underlaget kan du läsa om det här: Semesterberäkning - förklaringar och uträkningar‍

Nya fält för AGI för anställda med födelsetid
För anställda som saknar personnummer eller samordningsnummer där ni istället använder födelsetid så ska du numera även redovisa de nya fälten 077 Födelseort, 078 Landskod samt 081 landskod medborgarskap. Från och med 2024 kommer Skatteverket kontrollera att dessa fälten är ifyllda när du skickar in individuppgifter som innehåller anställda med födelsetid. Denna information fyller du i på personalkortet på fliken Personalinformation för de anställda som har födelsetid.

Schemalägg utskick av digitala lönebesked
Nu kan du schemalägga så att de digitala lönebeskeden levereras exempelvis 5 dagar före utbetalningsdatumet. Det innebär att du kan göra klart hela din lönekörning och att lönebeskeden sedan går ut per automatik enligt era inställningar. Vill du använda dig av detta så ställer du in det under Inställningar - Lön - Digitala lönebesked. 

Du kan läsa mer om hur detta fungerar här: Schemalägga digitalt lönebesked‍ 

Välj om du vill skicka lönebeskedet på nytt efter ändring
Om du har gjort ändringar på ett lönebesked som redan är skickat digitalt till den anställde så kan du nu välja om du vill skicka lönebeskedet på nytt när ändringarna är gjorda. Om dina ändringar inte påverkar skatt, bruttolön eller lönen som kommer att betalas ut till den anställde så måste det inte skickas igen. 

Semesterberedning byter namn till Semesterberäkning 
I semesterberedningen skapas underlag som används för att få fram semesterskulden, men även för att kunna göra ett semesterårsavslut. Semesterberedning byter nu namn till Semesterberäkning men funktionaliteten är fortsatt densamma.

SCB Sjukfrånvaro under sjuklöneperiod (SUS) 1 Januari 2024
SCB:s rapport Konjunkturstatistik över sjuklöner (KSJU) upphör efter att uppgifterna som avser sjukfrånvaro som inträffade under december 2023 har skickats in. Från och med 1 Januari 2024 ersätts KSJU med en ny undersökning Sjukfrånvaro under sjuklöneperioden (SUS). 

Fortnox Lön har stöd för båda rapporteringar. 

Fler fält på personalkortet för kategori
Fler frivilliga fält gällande kategori har lagts till. Detta för intern uppmärkning exempelvis. 

• Kategori 1 - Hämtas upp i rapporter för personal
• Kategori 2
• Kategori 3
• Kategori 4

November

Anställd
Nu gör vi det möjligt för alla anställda att själva registrera sin närvaro och frånvaro i kalendern, istället för att den som hanterar lönerna ska knappa in det manuellt dagarna innan den 25:e. De anställda klarmarkerar sedan perioden när de är färdiga med sina registreringar.

Frågor & svar - Anställd
Arbeta effektivt ihop med dina anställda ‍ 

Personalattest
Personalattest ingår för dig som har Fortnox Lön, men är en egen licens för de som endast ska rapportera tidrapporter eller lönebesked. 
Personalattest kommer på sikt att ersätta den attest som idag finns i Fortnox Lön. 
Du kan inte ha den befintliga attesten i Fortnox Lön och Personalattest igång samtidigt utan man använder det ena eller andra.
Läs mer här:
Fortnox Personalattest‍ 

Nya lönearter för Traktamente natt 
Nya lönearter:
8121- Traktamente inrikes, natt skattepliktig
8126- Traktamente, utrikes skattepliktig

Belopp anges manuellt för dessa lönearter. 

Oktober

Nordea bankkoppling
Smartare hantering av betalningar för dig som har Nordea som bank. 
Med bankkopplingen till Nordea kan du nu skicka löneutbetalningarna direkt till internetbanken och behöver därefter bara logga in för att signera.  
Läs mer här: 
Filförändring Lön Nordea
Filförändring Nordea‍ ‍ 

Kan ej registrera fler semesterdagar i kalendern än vad som finns kvar på personalkortet
Hanteringen i Fortnox Lön vid uttag av semesterdagar fungerar som tidigare och semesterdagarna plockas i den ordning som semesterlagen säger. En förbättring som har gjorts i samband med att frånvaro i form av semester registreras i kalendern är att det numera inte går att registrera fler semesterdagar än vad den anställde har kvar på personalkortet. 

Saknas det semesterdagar på den anställdes personalkort kan du inte registrera semester som frånvaro i kalendern. Du får då välja någon annan frånvarotyp istället för semester eller lägga till fler semesterdagar i personalkortet innan du gör registreringen på nytt. 

Tydligare felmeddelande vid preliminära semesterdagar i lönekörningen
För alla anställda som tjänar in semesterdagar ska man göra ett semesterårsavslut en gång om året för att den anställde ska få nya semesterdagar. Har ni inte har gjort semesteråravslut på en anställd och börjar registrera frånvaro i form av semester på det kommande semesteråret så blir semesterdagen preliminär i kalendern. Vill du skapa ett lönebesked på en anställd där det finns minst en registrering med preliminär semesterdag så kan det lönebeskedet inte skapas. 

För att du enklare ska se vilken anställd det är som har preliminära semesterdagar har vi nu förtydligat felmeddelandet som talar om att det finns preliminära semesterdagar till att även visa vilken anställd det gäller. För att komma vidare behöver du antingen göra ett semesterårsavslut för den anställde eller ta bort semester registreringen i kalendern för att kunna skapa lönebeskedet. 

Notis i lönekörningen om Semesteravdraget är högre än semesterlönen
Om en anställd har semester på sitt lönebesked och avdraget är högre än semesterersättning kommer du som gör lönen att få en notis om detta i lönekörningen. Här beskriver vi också vid vilka tillfällen som detta uppstår. Bara för att avdraget är högre än ersättningen betyder inte nödvändigtvis att det är fel. 
Läs mer här:
Varför är avdraget för semesterdagen högre än semesterlönen?‍ 

Kalendarium byter namn till Kalender
Begreppet Kalendarium byter nu namn till Kalender. Du hittar bland annat detta uppe i menyn när du valt Lön. 

Jämkning flyttar in under skatteavdrag
Jämkning har tidigare legat som ett eget fält under fliken Skatt. Nu flyttar det in som ett alternativ under Skatteavdrag. Har du valt Jämkning i procent fyller du i den procent som är beslutat av Skatteverket. Klickar du på Förfrågan om skatt så hämtar vi skattetabell och jämkningsbeslut om ett sådant finns på den anställde automatiskt från Skatteverket. 

Nya värden för Övertid på avtalsmallen Metall
Övertidstilläggen på de avtal där man valt Metall som avtalsmall har nu uppdaterats. Har du själv har fyllt i dessa beloppen direkt på avtalet så gäller de belopp du har fyllt i fortsättningsvis också. Följande belopp ligger annars som standard för övertidstilläggen i avtalsmallen för Metall: 

Övertidstillägg vardag: 76,83
Övertidstillägg arbetsfri vardag: 98,79
Övertidstillägg helg: 131,64

Fler lönearter för permission
Idag finns löneart 47 - Permission, månadslön och 471- Permission, timlön. Nu kommer fler lönearter för permission i ditt register. Dessa kan du registrera via Övrigt i kalendern.

4711- Permission,  månadslön 2
4712- Permission, månadslön 3
4713- Permission, månadslön 4
4714- Permission, timlön 2
4715- Permission, timlön 3
4716- Permission, timlön 4

För information - Månadsrapportering till Fora från 2024
Från 2024 går Fora över till månadsrapportering av de kollektivavtalade försäkringarna för arbetare. Det innebär att lönerapporteringen ska ske månadsvis och första månadsrapporteringen blir i februari 2024 som avser januari månad. I januari ska ni som under tidigare år lönerapportera för hela föregående året som då avser 2023. Vi på Fortnox följer denna process på nära håll och kommer att ha stöd för att ni ska kunna hantera denna övergång smidigt i Fortnox Lön.

För mer information kring månadsrapporteringen ber vi dig kontakta Fora. 

Juni

Nyanställda blir användare automatiskt
När du registrerar en ny anställd i personalregistret så kommer den anställde automatiskt att bli en användare under Administrera användare när du sparar personalkortet. I samband med denna förändring så kommer det krävas att förnamn, efternamn och e-post fylls i på den anställde inne på personalkortet. Sparar du om personalkortet på en anställd som redan finns i personalregistret men där den anställde saknas som användare under Administrera användare kommer det även i dessa fall automatiskt att skapas en användare. 

Med denna funktion blir det enklare för dig som gör löner eftersom de anställda direkt kan logga in i Fortnox app eller www.fortnox.se för att läsa sina lönebesked. 

Bilförmånsvärde direkt från Skatteverket
På anställda som har förmånsbil så kan du nu beräkna bilförmånsvärdet direkt i Fortnox Lön inne på personalkortet under fliken Lönuppgifter. Beräkningen görs via vår nya guide och uppgifterna hämtas direkt från Skatteverket och har samma hantering som Skatteverkets e-tjänst Bilförmånsberäkning. 

Drivmedelsförmån med nettoavdrag
En anställd som har drivmedelsförmån kan göra en betalning av drivmedlet för privatkörningen till arbetsgivaren via ett nettolöneavdrag. Nu finns det nya lönearter som kompletterar de lönearter som redan finns för Drivmedelsförmån för att hantera detta korrekt på den anställdes lönebesked med skatteavdraget. Lönearterna hanterar även att det blir korrekt redovisat i arbetsgivardeklarationen på individnivå till Skatteverket.  

Digitala lönebesked för anställda med födelsetid och samordningsnummer
I samband med att den nya hanteringen där nyanställda automatiskt blir användare under administrera användare har kommit så fungerar det även för anställda med samordningsnummer eller födelsetid att kunna få sitt lönebesked digitalt. Du väljer på den anställdes personalkort att lönebeskedet ska skickas digitalt. 

Stöd för födelsetid och samordningsnummer i filen till ByggLÖSEN
Nu finns det stöd för hantering av anställda med födelsetid eller samordningsnummer vid rapportering till ByggLÖSEN. På anställda som har födelsetid och ska ingå i rapporteringen till ByggLÖSEN behöver ni under fliken Rapportering på personalkortet ange om den anställda är en man eller kvinna i inställningarna för ByggLÖSEN för att uppgifterna i underlaget ska bli korrekt. 

Lämna arbetsplatsens adress och ort tomt i AGI:n
I januari 2023 kom beslut från riksdagen att arbetsgivaren ska lämna uppgift om arbetsplatsens adress och ort i individuppgiften på arbetsgivardeklarationen. I Fortnox Lön tillkom det två fält på personalkortet från årsskiftet för att kunna styra denna informationen per anställd. Dessa fält ska även kunna lämnas tomma till rapporteringen vilket du nu kan styra genom att markera Lämna tomt på personalkortet under fliken Rapportering på inställningarna för Skatteverket. Du kan läsa mer om detta hos Skatteverket. 

Kan ej spara en semesterrätt lägre än 25 dagar
På avtalen under Register - Avtal för löner eller personalkortet under Register - Personal i fältet Semesterrätt styr du vilken semesterrätt som gäller för den anställde. Enligt semesterlagen kan semesterrätten aldrig vara lägre än 25 dagar därför har vi nu begränsat i programmet så att man i detta fält inte kan ange ett värde som är lägre än 25. Om den anställde arbetar deltid eller färre än fem dagar i veckan så kommer programmet själv räkna ut rätt dagar vid en semesterberedning. 

Mars

Uppgifter till anhöriga
Nu finns det möjlighet att ange kontaktuppgifter till anhöriga inne på varje anställd i personalregistret på fliken Personalinformation. Har de anställda Lön personlig och möjlighet att ändra sina kontaktuppgifter kommer även de kunna se och fylla i denna informationen på sig själva.

Uttagna semesterdagar blir registrerade och utbetalda semesterdagar
På Semesterfliken i personalregistret och Visa saldo-fliken i kalendariet har den tidigare kolumnen Uttagna dagar delats upp i Registrerade dagar och Utbetalda dagar. Registrerade dagar visar alla de semesterdagar som man registrerat i kalendariet oavsett om dom är överförda till lönebesked eller inte, likadant som Uttagna dagar har fungerat tidigare. Utbetalda dagar visar de semesterdagar som är överförda från kalendariet till ett lönebesked. 

På lönebeskedet kommer de anställda se de semesterdagar som är kvar efter att semesterdagarna har förts över till lönebeskedet, de faktiskt uttagna dagarna. Det blir mellanskillnaden på deras antal dagar - utbetalda dagar som dom ser. Registrerade dagar dras först från den anställdas utbetalda dagar när de betalas ut.

Visa mer information om lönearterna direkt i listan
Nu visas följande inställningar på lönearterna direkt i löneartslistan och inte enbart inne på lönearten:

• Löneartstyp
• Enhet
• Formel
• Preliminärskatt
• Arbetsgivaravgift

Om du ändrar en löneart kommer raden att bli gul istället för röd som tidigare.

Förfrågan om skatt på personalkortet blir en tydligare knapp
Man kan inne på personalkortet under fliken Skatt klicka på Förfrågan om skatt. Nu har vi gjort funktionen tydligare. Förfrågan görs direkt till Skatteverket precis som tidigare och svar i form av skattetabell och jämkning kommer direkt. 

Nya lönearter för permittering

Månadsavlönade:

• Nivå 20 % ManHel*0,12
  Löneartsnummer och benämning: 47201 - Permitterad 20% Månadslön
  Löneartsinformation: Lönearten gör ett avdrag med 12 % på månadslönen vid permittering där arbetstiden minskas med 20%. Om andra lönedelar än månadslönen ska minskas så får du justera detta manuellt.  
• Nivå 40% ManHel*0,16
  Löneartsnummer och benämning: 47202 - Permitterad 40% Månadslön
  Löneartsinformation: Lönearten gör ett avdrag med 16 % på månadslönen vid permittering där arbetstiden minskas med 40%. Om andra lönedelar än månadslönen ska minskas så får du justera detta manuellt. ** 
• Nivå 60% ManHel*0,20
  Löneartsnummer och benämning: 47203 - Permitterad 60% Månadslön
  Löneartsinformation: Lönearten gör ett avdrag med 20 % på månadslönen vid permittering där arbetstiden minskas med 60%. Om andra lönedelar än månadslönen ska minskas så får du justera detta manuellt. 

Timavlönade: 

• Nivå 20 % Timlon*0,12
  Löneartsnummer och benämning: 47204 - Permitterad 20% Timlön
  Löneartsinformation: Lönearten gör ett avdrag med 12 % på timlönen vid permittering där arbetstiden minskas med 20%. Om andra lönedelar än månadslönen ska minskas så får du justera detta manuellt. 
• Nivå 40% Timlon*0,16
  Löneartsnummer och benämning: 47205 - Permitterad 40% Timlön
  Löneartsinformation: Lönearten gör ett avdrag med 16 % på timlönen vid permittering där arbetstiden minskas med 40%. Om andra lönedelar än månadslönen ska minskas så får du justera detta manuellt. ** 
• Nivå 60% Timlon*0,20
  Löneartsnummer och benämning: 47206 - Permitterad 60% Timlön
  Löneartsinformation: Lönearten gör ett avdrag med 20 % på timlönen vid permittering där arbetstiden minskas med 60%. Om andra lönedelar än månadslönen ska minskas så får du justera detta manuellt. 

Januari

Nya värden för skattefri milersättning
Från 1 januari 2023 så har värdena för skattefria milersättningar uppdaterats vilket är första gången på väldigt många år. Kontrollera så ni har de värden som ni betalar ut i ersättning till era anställda vid milersättning. Under Inställningar - Lön - Ersättningar uppdaterar vi automatiskt till de nya skattefria milersättningarna. Har du fyllt i andra värden manuellt så måste du själv ändra här om ni ska betala ut andra ersättningar från 1 januari 2023. 

Nytt värde för skattefritt inrikes traktamente
Från 1 januari 2023 så har värdena för skattefria inrikes traktamenten höjts. Har du inte gjort några ändringar på formlerna för inrikes traktamenten så kommer det skattefria beloppet uppdateras automatiskt på lönearten under Register - Lönearter och koder.

Skattepliktiga traktamenten
Vi gör ingen ändring på det skattepliktiga traktamentet utan betalar ni ut det får ni justera även det manuellt om det ska ändras. 

Ny kolumn 7 i skattetabellerna
För inkomståret 2023 har det tillkommit en ny kolumn i samtliga skattetabeller. Detta har med den höjda pensionsåldern till 66 år att göra som gäller från 1 januari 2023. Betalar du ut lön, arvoden eller andra ersättningar till anställda som fyllt 65 år men inte 66 år vid årets ingång så behöver du ställa in så du har rätt kolumn under Register - Personal - Skatt. Informationen om vilken kolumn den anställde ska ha kommer inte med vid en FOS-förfrågan till Skatteverket utan måste justeras manuellt. 

Nya fält för arbetsplatsens adress och ort till AGIn
Nytt för 2023 är att det har kommit nya krav från Skatteverket om att arbetsgivare ska anmäla uppgift om arbetsplatsens adress och ort i individuppgiften (AGI) om den anställde bara haft ett tjänsteställe under redovisningsperioden. Uppgiften börjar gälla från och med redovisningsperioden i januari 2023. 

Under Register - Personal - Rapportering - Skatteverket finns nya fälten Arbetsplatsens gatuadress och Arbetsplatsens ort. Dessa fält hämtar uppgifter från Företagsuppgifterna, stämmer inte dessa så ändrar du manuellt till den uppgift som ska redovisas på individuppgiften i arbetsgivardeklarationen. För mer information kring denna ändring gå till Skatteverket.

Aktiverade Bokföringskonton
Fler konto i er kontoplan har aktiverats då dessa finns som standard under förvalda konton för Fortnox Lön.

7281- Sjuklöner till tjänstemän

7081- Sjuklöner till kollektivanställda 

7090-  Förändring av semesterlöneskuld

1382- Långfristiga fordringar hos anställda

2794- Fackföreningsavgifter

2898- Outtagen vinstutdelning

Jämkning i kr tas bort
Från och med år 2021 så tog skatteverket bort kronor som jämkningsbeslut, utan det finns enbart kvar beslut som är i %. 
Nu tar vi bort alternativet att kunna ange kronor som jämkning inne på personalkorten under fliken skatt. Har men anställd där detta är valt på idag behöver man ändra detta till jämkning i % istället. Programmet kommer upplysa dig när du spara en anställd eller skapa lön för en anställd där detta finns angivet idag. 

Min Anställning
Som löneadministratör kan du aktivera att alla anställda med behörighet för Lön Personlig ska kunna se mer information om sin anställning men även kunna ändra vissa grunduppgifter.
Läs mer här: Min anställning‍ 

Januari

Ny guide för att bjuda in leverantörer att skicka e-faktura
Vi har nu uppdaterat massinbjudningsguiden för att du ska kunna bjuda in alla dina leverantörer på en och samma gång, för att kunna skicka e-faktura till dig.

December

Skapa faktura från offert
Nu är det möjligt att skapa en faktura direkt från en offert utan att skapa en order emellan. För att använda funktionen behöver behörigheten Skapa faktura från offert vara aktiverad. 
Du kan läsa mer om detta här: Skapa faktura - kundfaktura‍ 

Oktober

Fakturering Mini byter namn till Enkel Fakturering
Vår produkt Fakturering Mini heter numera Enkel Fakturering. Läs mer om Enkel Fakturering här: 
Enkel Fakturering‍ 

Januari

Webbvyer för Fakturering Mini
Nu finns förenklade webbvyer tillgängliga för dig som har licensen Fakturering Mini. Webbvyerna har samma funktionalitet som appen och kan nås via Menyn - Fakturering Mini. Här kan du läsa mer om Fakturering Mini.

Medsökande husarbete
Nu har vi lagt till möjligheten att på kund i kundregistret spara namn och personuppgifter på medsökande för husarbete.

Nya regler för skattereduktion, grönt avdrag-solceller
De nya reglerna för skattereduktion som infaller den 1 januari 2023, innebär att subventionsgraden för solceller ändras från 15% till 20%. I Fortnox kommer fakturor som har fakturadatum tidigare än 1 januari 2023 beräknas med 15% och fakturor som har fakturadatum 1 januari eller senare beräknas med 20%. 

Oktober

Fortnox Lön mini byter namn till Fortnox Enkel Lön
Vår produkt Lön mini heter numera Enkel Lön. Läs mer om Enkel Lön här: 
Fortnox Enkel Lön‍ 

Augusti

Ny bankkoppling till Nordea
Du kan nu få dina löneutbetalningar skickade automatiskt via en ny integration med Nordea.