US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Lön
  • Personal

Lägg till ingående saldo

Updated at May 23rd, 2022

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

När du börjat använda Fortnox Lön behöver du lägga in ingående saldo för lön, komp och flex på alla anställda, för att få med historiken från ert tidigare löneprogram.

De ingående värdena under Ingående lön kommer tas upp på arbetsgivardeklarationen för januari. De ingående värdena under Ingående semestervärden - Underlag för beräkning kommer tas med till semesterskulden och till första semesterberedningen.

Observera att du måste vara inne på det löneår som du ska registrera ingående saldo för. Högst uppe till höger i programmet ser du vilket löneår du är inne på. Klicka på året om du vill byta.

 

Ingående saldo för komp och flex

Klicka på Register uppe till höger och välj Personal. Gå in på en anställd i taget och klicka på fliken Ingående saldo. Börja med att skriva in den anställdes eventuella flex- och kompsaldo. Det är den verkliga komptiden som du lägger in, det vill säga de eventuellt omräknade timmarna som du har rätt att ta ut i kompledighet. När du har börjat rapportera för det nya året kommer du att se årets förändring samt aktuellt saldo.

 

Ingående arbetstidsförkortning - Arbetstidskonto

För att aktivera och göra dina inställningar för arbetstidsförkortning/arbetstidskonto klickar du på kugghjulet längst upp till höger i programmet, väljer Lön och sedan Arbetstidsförkortning/Arbetstidskonto.

Under Register - Personal på fliken Anställning på respektive anställd ställer du in vilka av de anställda som har arbetstidsförkortning eller arbetstidskonto i fältet Arbetstidsuppräkning.

När detta är aktiverat får du ett fält för Ingående arbetstidsförkortning/arbetstidskonto under fliken Ingående saldo.
Du kan läsa mer om inställningarna här: Arbetstidsförkortning - Arbetstidskonto‍

Saldot går utefter löneår så det du ser under Årets förändring kommer vara det som sker under det aktuella löneåret.


Lägga in intjänad, uttagen, betald och sparad semester

Föregående semesterår
Tillämpar ni föregående semesterår så lägger ni in betalda och sparade dagar under fliken semester på personalkortet.

Antal betalda dagar som den anställda har kvar att ta ut från pågående semesterår lägger ni in under kolumnen för betalda dagar i fältet Antal dagar. Sparade dagar som den anställde har kvar från tidigare semesterår lägger ni in under fliken Sparade dagar per intjänandeår.

Vill du läsa mer om fliken semester så kan du göra det i Semesterfliken i Personalkortet‍.

De intjänade semesterdagar som den anställde håller på att tjäna in nu och som ska bli betalda dagar på kommande semesterår lägger ni in underlagen för under Ingående saldo. Dessa dagar visas först när du skapar semesterskulden i Fortnox lön och blir betalda dagar i samband med kommande semesterårsavslut. Beräkning av intjänade dagar tar hänsyn till bland annat anställningsdatum och om det finns ej semestergrundande frånvarodagar.

Vid skapande av en semesterskuld kommer den beräkna de intjänade dagarna utefter era inställningar. Semesterskulden hämtar inställningar från företagsinställningrna under Inställningar-Lön-Avtal för arbetare/ tjänsteman Semester och från personal kortets fliken semester.
Den tar hänsyn till dina eventuella ingående semestervärden som du lagt in under Ingående saldofliken på personalkortet.

Observera! Tillämpar ert avtal att semesterlönetillägget vid sammalöneregeln ska betalas ut separat och ni har betalat ut tillägget i ert förra lönesystem så kan ni göra följande: 
Under fliken Total semesterlön skriver ni in summan för semesterlönetillägget som minussaldo i fältet Summa. Den summan kommer då räknas av i semesterskuldlistan.
När ni sedan gjort ert första semesterårsavslut i Fortnox lön så tar ni manuellt bort denna summa igen under Total semesterlön.


Innevarande semesterår
Tillämpar ni innevarande semesterår så finns det två alternativ första semesteråret ni börjar i Fortnox lön.
Betalda och sparade dagar lägger ni in under fliken semester på personalkortet.

Vill du läsa mer om semesterfliken så kan du göra det i Semesterfliken i Personalkortet‍.

- Alternativ 1
Lägg till det som finns kvar och justera semesterskuld manuellt:
Antal betalda dagar den anställda har kvar att ta ut lägger ni in under kolumnen för betalda dagar i fältet Antal dagar, sparade dagar lägger ni in under fliken Sparade dagar per intjänandeår.

Det finns ingen möjlighet här att fylla i ingående Uttagna dagar för det aktuella semesteråret, det fältet är låst. Fältet uttagna dagar uppdateras vid uttagen semester som är registrerad i kalendariet eller utbetalda dagar i pengar vid exempelvis slutlön.

I detta exempel kommer de anställda se hur många dagar de har kvarstående som betalda och sparade på sin lönespecifikation när du skapar den.
Semesterskuldlistan däremot kommer däremot visa felaktig semesterskuld då uttagna dagar inte är registrerade. Du kommer alltså se totala intjänade dagar och inga uttagna dagar.
I detta alternativ blir det då att hantera semesterskulden manuellt under aktuella semesteråret.

Observera! Tillämpar ert avtal att semesterlönetillägget vid sammalöneregeln ska betalas ut separat och ni har betalat ut tillägget i ert förra lönesystem så kan ni göra följande: 
Under fliken Total semesterlön skriver ni in summan för semesterlönetillägget som minussaldo i fältet Summa. Den summan kommer då räknas av i semesterskuldlistan.
När ni sedan gjort ert första semesterårsavslut i Fortnox lön så tar ni manuellt bort denna summa igen under Total semesterlön.

- Alternativ 2
Lägg till semester som tilldelades vid årsavslut och registrera retroaktivt:

I detta alternativ lägger i in de totala antal betalda dagar de anställda fick vid ert aktuella semesterår i kolumnen för betalda dagar i fältet Antal dagar. Sparade dagar lägger ni in under fliken “Sparade dagar per intjänandeår”.

Det finns ingen möjlighet här att fylla i ingående Uttagna dagar för det aktuella semesteråret, det fältet är låst.
Det ni kan göra då är att ni lägger in det aktuella årets uttagna semesterdagar retroaktivt i den anställdas kalendarium.
När ni sedan skapar den första lönen för den anställda i programmet så kommer dessa dagarna dyka upp. Det ni gör då är att ni raderar dessa rader på lönebeskedet så kommer de inte betalas ut.
Ni gör alltså detta för att ackumulatorn då kommer registrera era uttagna semesterdagar och det uppdateras uttagna dagar på semesterfliken.

När ni gjort detta kommer en kommande semesterskuld som ni skapar visa korrekta värden för intjänade/uttagna dagar.

Observera! Tillämpar ert avtal att semesterlönetilägget vid sammalöneregeln ska betalas ut separat och ni har betalat ut tillägget i ert förra lönesystem så kan ni göra följande:
Under fliken Total semesterlön skriver ni in summan för semesterlönetillägget som minussaldo i fältet Summa. Den summan kommer då räknas av i semesterskuldlistan.
När ni sedan gjort ert första semesterårsavslut i Fortnox lön så tar ni manuellt bort denna summa igen under Total semesterlön.

Läs gärna mer här om hur du kommer igång med semester i Fortnox Lön.

 

Ingående semestervärden - Underlag för beräkning

Ingående semestervärden anges endast under första semesteråret. De värden som fylls i här används som underlag för beräkning vid första semesterårsavslutet samt för att få en korrekt semesterskuld i semesterberedningen. 


Nedan kommer en förklaring för varje fält:


Block 1. Semestergrundande lön

Lön totalt

Här lägger du in totalt utbetald semestergrundande lön, eventuell lön för rörligt tillägg som den anställde har haft ska vara inräknat. Lön totalt behöver inte stämma med total bruttolön då t.ex. sjuklön inte är semestergrundande lön, men semesterlönegrundande tid.
Beloppet som fylls i Lön totalt är underlag vid beräkning av värdet på semesterdagarna för procentregeln. För att detta ska kunna beräknas måste ni ha föregående intjänandeår för semestern under Inställningar - Lön - Avtal för arbetare - Semester / Avtal för tjänsteman - Semester när ni följer Procentregeln.

Lön för arbetad tid
Här lägger du in semesterlönegrundande lön för den tid arbete utförts, här ingår inte sjuklön, bonus eller andra rörliga tillägg.

Varav lön rörligt tillägg
Här lägger du in semestergrundande lönen för rörliga tillägg t.ex. bonus, provision med mera. Beloppet som fylls i här är underlag vid beräkning av tillägget för rörlig lön på anställda med månadslön och sammalöneregeln.

 


Block 2. Semestergrundande närvaro

Närvarotid i dagar
Här lägger du in hur många arbetsdagar den anställde arbetat. Antal dagar påverkar beräkningen av Snittlön per dag. Snittlön per dag används vid beräkning av semesterlönegrundande frånvaro vid procentregeln.

Närvarotid i timmar
Här lägger du in hur många timmar den anställde arbetat. Antal timmar påverkar beräkningen av Snittlön per timme. Snittlön per timme används vid beräkning av semesterlönegrundande frånvaro vid procentregeln. Det vill säga formeln vid intjänad semester i klumpsumma, ej semesterdagar.


Block 3. Frånvaro arbetsdagar

Semesterlönegrundande
Här lägger du in antal arbetsdagar som den anställda skulle ha arbetat men varit frånvarande som är semesterlönegrundande t.ex Sjuk dag 1-180. Detta fält påverkar vid procentregeln på det vis att antal dagar som ligger där multipliceras med Beräknad snittlön per dag.

Ej semesterlönegrundande
Här lägger du in antal arbetsdagar som den anställda skulle ha arbetat men varit frånvarande som är ej semestergrundande dagar.


Block 4. Frånvaro i timmar

Semesterlönegrundande
Här lägger du in antal timmar som är semesterlönegrundande frånvaro, t.ex. Sjuk dag 1-180.

Ej semesterlönegrundande
Här lägger du in antal timmar som inte är semesterlönegrundande, t.ex. Sjuk dag 181 och framåt. Dessa timmar påverkar beräkningen om ni tillämpar procentregeln med intjänad semester i klumpsumma, ej semesterdagar.


Block 5. Ej semestergrundande kalenderdagar

Hela dagar som påverkar antal semesterdagar
Här lägger du in ej semestergrundande frånvaro som ska påverka beräkningen av antal intjänade semesterdagar. Kalenderdagar är alla frånvarodagar inklusive helger och lediga dagar.

Del av dag som påverkar sysselsättningsgraden
Här lägger du in antal dagar som den anställde varit frånvarande del av dag, t.e.x. Tjänstledig halva dagar eller deltidssjukskriven fr.o.m. dag 181 och framåt. Detta påverkar sedan beräkningen av sysselsättningsgraden.


Block 6. Semestergrundande kalenderdagar
Hela dagar som inte påverkar semesterdagar
Här lägger du in semestergrundande frånvaro i kalenderdagar som inte påverkar antal semesterdagar.

 

Läs mer här om beräkningarna av fälten: Semesterberedning - förklaringar och uträkningar‍

 

Ingående lön

Under blocket Ingående lön fyller man in den ackumulerade lönen samt preliminär skatt. Värdena används:

  • som underlag vid automatisk beräkning av engångsskatt
  • vid beräkning av 1000-kr regeln till arbetsgivardeklarationen
  • som underlag för Ackumulerad bruttolön och ackumulerad preliminärskatt på de anställdas lönebesked

Börja med att lägga in exempelvis Övrig bruttolön och lägg den ackumulerade lönen fram tills den första lönen i Fortnox. Sen fyller du i preliminärskatt för den totala avdragna skatten som har dragits. Avsluta med att klicka på Spara. De ingående värdena under Ingående lön kommer tas upp på arbetsgivardeklarationen för januari.

 

 

Rekonstruera saldo

Om du ändrar den ingående flextiden eller komptiden för en anställd har du möjlighet att klicka på verktyget Rekonstruera saldo som du hittar uppe till höger. Det innebär att dina ändringar försvinner och istället visas den ursprungliga flex-/komptiden. Observera att du enbart kan rekonstruera dessa saldon om du ännu inte har sparat dina ändringar. När du klickat på den gröna spara-knappen kommer saldona istället att rekonstrueras till de antalet timmar som senast sparades. 

komp komptid

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Semesterfliken i Personalkortet
  • Arbetstidsförkortning - Arbetstidskonto
  • Registrera schemabyte
  • Minutomvandlare

Definition by Author

0
0
Expand