Skapa kontantfaktura

Om din kund betalar direkt kan du skapa en kontantfaktura istället för en vanlig faktura som används när din kund betalar i efterskott. Kontantfakturan bokas inte upp som någon fordran utan går direkt in på kassa- eller checkräkningskontot via en enda verifikation. Om kundens namn och adress registreras på kontantfakturan så kan du använda detta istället för ett certifierat kassaregister.

Inställningar för kontantfaktura

För att kunna skapa en kontantfaktura behöver du först lägga upp en så kallad Kontantkund. Gå till Register - Kunder och klicka på knappen Skapa ny. Här lägger du upp en kund som du döper till exempelvis Kontantkund. Avsluta med att Spara.

Gå sedan vidare till inställningarna, kugghjulet uppe i högra hörnet, och välj Fakturering - Registreringsvy.

Förvald betalmetod
När du registrerar en kontantfaktura blir denna betalmetod förvald, men du kan självklart ändra detta vid registreringen. 

Kundnummer
Här väljer du den kund du lagt in som kontantkund, denna kund kommer automatiskt att väljas när du skapar en kontantfaktura. 

Lägg till nya kontantkunder automatiskt
Välj om de kunder du skapar kontantfakturor till automatiskt ska sparas i ditt kundregister.

Verifikationsserie och förvalda konton
Du behöver även ange vilken Verifikationsserie och vilka Förvalda konton du vill använda för kontantfakturorna. Verifikationsserien lägger du upp under Inställningar - Fakturering - Verifikationsserier. Fyll i en kod och en benämning och välj sedan så att serien ska vara förvald för kontantfakturor. Spara dessa inställningar innan du går vidare till Inställningar - Fakturering -  Förvalda konton. De förvalda kontona som påverkar kontantfakturor är de för kontantbetalning och kontantbetalning via kontokort. 

Skapa kontantfaktura

När du är klar med inställningarna kan du skapa kontantfakturan. Gå till Fakturering i huvudmenyn och klicka på Skapa ny. Börja med att välja Kontantfaktura under Fakturatyp, då hämtas kontantkunden upp. Fyll i din kunds organisationsnummer eller personnummer så hämtas adressuppgifterna automatiskt. Om du har aktiverat Lägg till nya kontantkunder automatiskt i inställningarna så kommer kunden att läggas till i ditt kundregister när du sparar fakturan. 

Under Betalsätt väljer du om din kund betalat kontant, med kort eller via autogiro. Fyll sedan i vilka artiklar kunden köpt. Avsluta med att Spara eller Bokföra fakturan och skicka den till din kund. Så länge fakturan bara är sparad kan du ändra uppgifterna på den. När fakturan bokförts kan du inte längre göra några justeringar. 

När du sparat eller bokfört fakturan hamnar den i fakturalistan och blir märkt med KF, som i kontantfaktura, i kolumnen för fakturatyp.