US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Kvitto & Resa
  • Anställd

Djupare förklaring representation

Updated at June 16th, 2021

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

Skillnaden mellan Intern och Extern representation
Reglerna kring representation är krångliga, men om du bara särskiljer intern och extern representation hjälper Kvitto & Resa dig  att göra rätt.

Intern representation - Hit räknas i förmånssammanhang enligt Skatteverket personalvård där företaget betalar kostnaderna för anställdas deltagande. T.ex. används detta vid personalfester, informationsmöten, interna kurser, planeringskonferenser etc.

Extern representation - Hit räknas omkostnader som uppstår när företaget bjuder utomstående, t.ex. kunder eller leverantörer. Enligt Skatteverket bör då krävas att representationen ingår som ett led i ”affärsförhandlingar”.

Hur programmet räknar ut blandad moms vid representation
Vi räknar ut det genom det som skatteverket beskriver som ”proportionering” ( alltså hur mycket som är 12% respektive 25%) och det bygger på den genomsnittliga momsen för representationen.

Avdraget bygger på en viktning mellan momssatserna.

Ett exempel är där vi har mat och alkohol blandat på ett kvitto där nettobeloppet är 846,43 kr och momsen 153,57 kr.
Antalet personer som deltar = 2.
Bruttobeloppet = 1 000 kronor.

För att räkna ut momsavdraget enligt viktiningsmetoden tas då "momsbelopp / momsgrundande belopp * avdragsgillt per person * antalet personer” = "153,57 / 846,43 * 300 * 2”.

Givetvis finns det med där om beloppet exklusive moms per person är < 300, då anges detta belopp och inte 300.

Vi gör på detta sätt för att underlätta för användaren, genom att användaren endast behöver ange två belopp istället för fyra.

För att applicera dessa belopp i skatteverkets räknesnurra och räkna ut hur mycket som är alkohol respektive mat så gör vi ett antagande att om momsbeloppet > 12% ingår det alkohol (stark) och 25% moms.

Vi vet att momsbeloppet är 153,57 och nettobeloppet är 846,43.

Vi kan göra ett antagande att momsen är blandad mellan 12% och 25% och eftersom 153,57/846,57 > 0,12 vet vi att en viss del är 25%.

Du kan då räkna ut hur mycket som är 25% genom att gör nedan:
* (momsbelopp / momsgrundande belopp - 0,12) / (0,25-10,12) * momsgrundande belopp = beloppet exklusive moms som motsvarar 25% moms.

I exemplet blir det:
* (153,57/846,43-0,12)/(0,25-0,12)*846,43 = 400 som då avser alkoholbeloppet exklusive moms.
Mat är då alltså 846,43-400= 446,43 exklusive moms.
Med moms blir totalbeloppet 446,43*1,12+400*1,25=1000 kronor.
Båda beloppen inklusive moms är i exemplet 500 kronor inklusive moms för mat respektive alkohol.


Fortnox Kvitto & Resa utför alla beräkningar på representationer utifrån Skatteverkets regler.
Vill du läsa mer om Skatteverkets information om Representationer, finner du mer information i Moms och avdrag vid representation.

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Give feedback about this article
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Så fungerar kortkoppling i Kvitto & Resa för användaren
  • Registrera utlägg/reseräkningar på webben Kvitto & Resa
  • Registrera utlägg/reseräkningar i app
  • Registrera Drivmedelsförmån i Kvitto & Resa Plus

Definition by Author

0
0
Expand