US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Tid
  • Inställningar
  • Behörigheter i Fortnox Tid
Användarstöd

Behörigheter i Fortnox Tid

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Övrigt › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter › Konsulter ›
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Vilka behörigheter en användare har i Fortnox Tid styrs under Administrera användare. Dels under inställningarna för Register/övrigt och dels under programbehörigheterna för själva Tid.

 

Register/övrigt - behörigheter för pris och kostnad

Under Register/övrigt är det inställningen för artikelregistret, samt bockrutan för kostnader, som är intressanta för Tid (inställningarna här berör dock alla Fortnox-program). Här följer en förklaring av de tre olika alternativ som kan väljas:

 

1. Användare med behörighet att se kostnad och pris

Med inställningen Artiklar PÅ har användaren tillgång till artikelregistret under Register - Artiklar och ser där (liksom på andra ställen) artiklarnas pris. För att även se kostnader behövs också en bock i rutan Kostnader.


Med dessa inställningar ser det ut så här när användaren gör en övrigt registrering:

 

2. Användare med behörighet att se pris, men inte kostnad

Användare som har behörighet att se pris, men inte kostnad, ska ha denna inställning:


I övrigt registreringen ser det då ut så här:

 

3. Användare utan behörighet att se kostnad och pris

Slutligen har vi användare som ska kunna registrera artiklar i Fortnox Tid, men som inte ska kunna se kostnader eller priser. Dessa användare har inte heller tillgång till artikelregistret under Register - Artiklar. Följande inställning gäller för dem:


I övrigtregistreringen döljs både kostnad och pris:

 

När kostnad eller pris saknas

Om kostnad och/eller pris inte är angivet i artikelregistret så visas en röd ram runt fältet. Även om användaren saknar behörighet att se kostnad/pris så kan personen ändå lägga in ett värde. Om någon annan skulle redigera detta värde senare så blir dock fältet dolt igen.

 

Behandlingshistoriken

Observera att dessa behörighetsinställningar inte gäller i Behandlingshistoriken, där skrivs kostnad och pris ut för alla användare som har behörighet för denna. (Inställningen görs under Administrera användare - Rapporter.)

 

Programbehörigheter för Tid

De specifika inställningarna för Tid är uppdelade i tre delar:

 

1. Tidregistrering

Alla användare behöver ha bock i den översta rutan. Någon eller några användare kanske också ska ha möjlighet att kontrollera och / eller registrera tid och övrigtregistreringar för sina kollegor.

 

2. Order-/fakturaunderlag

Dessa inställningar är för de användare som ska ha möjlighet att skapa order- eller fakturaunderlag från Fortnox Tid. Flikarna Debiterbar Tid och Fakturaunderlag läggs då till i programmet, samt fler flikar under Översikt.

Observera att oavsett vilken av dessa inställningar som väljs så kommer användaren att se registreringar utförda av kollegorna under Detaljerad översikt. Anledningen är att även om användaren enbart kan skapa fakturor för vissa kunder, så kan alla kollegor rapportera tid för dessa kunder. Därför är registreringarna synliga både på fakturaunderlagen och i statistiken.

 

3. Generella inställningar, registreringskoder samt kostnader i Översikt

Som framgår av benämningen så styr denna inställning flera olika saker:

  • Generella inställningar och registreringskoder gäller de inställningar som ska användas av samtliga användare. De nås under kugghjulet - Tid
  • Kostnader i Översikt handlar om huruvida kostnader för varor och tjänster ska visas under Översikt eller inte. Observera att det alltså inte räcker med en bock i rutan Kostnader under registerinställningarna. Anledningen är att under Översikt visas även den uppskattade kostnaden för respektive användare, vilket kan vara känslig information.

 

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Inställningar i Fortnox Tid

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.