US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Kvitto & Resa
  • Inställningar Administratör

Betalsätt i Kvitto & Resa

Updated at March 3rd, 2022

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring Bokföring Attest & Läs Verifikationer Moms Kontoplan Periodisering SIE-filer Projekt Rapporter & behandlingshistorik Leverantörsfakturor Dagskassa Leverantörsregister Leverantörsfakturaattest Övrigt Inställningar
  • Fortnox Fakturering
    Hantering Fortnox app E-faktura Husarbete Inbetalning Register Import & Export Utskriftsmallar Rapporter Inställningar Övrigt
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation Ny i Lön Arbetsgivarintyg Lön Personlig Lön Mini Lönekörning Attest Personal Semesterhantering Kalendarium Inställningar Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration Bokföringsunderlag Import & Export Lönearter och beräkningar Fora Collectum Korrekt skatteavdrag Rapporter Statistikrapportering Övrigt Frågor & svar Fortnox Lön Avtal
  • Fortnox Offert & Order
    Offert Order Gemensamt Inställningar
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter Tjänster Klienter Inställningar Meddelande Bokslut & Skatt Frågor och Svar Bokslut & Skatt
  • Fortnox Tid
    Fakturera tid Registrera tid Inställningar Kopplingen Tid-Lön Övrigt Fortnox App
  • Kvitto & Resa
    Kom igång Inställningar Administratör Administratör Anställd Kvitto & Resa Plus Felsökning Systemdokumentation Övrigt
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter Inköp Leveranser & inventering Strukturartiklar Övrigt
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar Avskrivning Inställningar Övrigt
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering Filhantering Inställningar Övrigt
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden Betalningsuppdrag Filhantering Inställningar
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter Konsulter
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering Inloggning
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration Inloggning FAQ
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden Meddelanden Behörigheter i Fortnox program Brexit GDPR Administration Tekniskt Inloggning Övrigt
  • Bankkopplingar
    Kom igång Generellt Utbetalningar Kontoavstämning Inbetalningar Löneutbetalningar Autogiro
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar Manuella kopplingar
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox Hjälp för att ta ut rätt information
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor Fakturaservice Betalservice Kontoutdrag Inställningar Påminnelseservice PSD2
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring Fortnox Fakturering Fortnox Offert & Order Fortnox Lön Fortnox Bankkopplingar Fortnox Faktura- & betaltjänster Fortnox Digital byrå Fortnox Klienthanterare Fortnox Skolstöd Fortnox Arkivplats Fortnox Autogiro Fortnox Anläggningsregister
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring Hjälp till felsökning - Lön Hjälp till felsökning - Fakturering Hjälp till felsökning - Administration Hjälp till felsökning - Bank
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program Kom igång Guide - Tjänster Arbeta effektivare med leverantörsfakturor
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor Leverantörsfakturor Gemensamt
  • Nyheter i Fortnox
    2021 2020 2022
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering Bokföring Övrigt
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring Fakturering Lön Övrigt
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
+ Fler

I Kvitto & Resa går det att styra om betalsätten ska vara personliga för respektive anställd, eller om de anställda ska ha gemensamma betalsätt. Beroende på vilket betalsätt man väljer så kommer utlägg och resor bokföras mot olika konton i bokföringen.

För att komma till betalsätt och kunna styra hur ni som företag vill ha det, ska er administratör gå in på Inställningar i Kvitto & Resa. Scrolla ner till rutan för Betalsätt. 

 

Fördelar med respektive inställning:

Personliga betalsätt är perfekt om man har flera anställda som gör privata utlägg. Detta då man kan styra att t.ex Carls privata utlägg ska bokföras på exempelvis 2820, men kollegan Emils privata utlägg ska bokföras mot konto 2821.

När dessa utlägg skickas in till bokföringen kan man ta ut en kontoanalys i Fortnox Bokföring och på så vis se hur mycket privata utlägg de anställda har gjort, och sedan betala ut dem.

Används inte privata utlägg utan köpen görs via gemensamma företagskort eller liknande och man inte har något behov av att separera vem som har gjort vilket köp i bokföringen, eller om det är ett enmansföretag, då är det smidigast att inte använda sig av personliga betalsätt.


 

Skapa nya betalsätt

För att skapa eller ändra betalsätt, klicka på de tre punkterna till höger. 


I den här vyn går det att justera konto och benämning, ta bort betalsätt och även skapa nya.

 

Personliga betalsätt

För att använda personliga betalsätt, markera Använd personliga betalsätt under avsnittet Betalsätt under Inställningar. 

Observera att om du gör den här inställningen så försvinner era befintliga betalsätt, samt att alla pågående utlägg/rapporter tappar betalsättet och behöver kompletteras med det nya betalsättet.

När Använd personliga betalsätt är aktiverat, så får du även möjlighet att styra om milersättning och traktamente ska bokas mot de personliga betalsätten eller kreditkontot för milersättning och traktamente.

Klicka på de tre punkterna till höger och välj Redigera.

Välj Skapa nytt, fyll i konto, namn och vilken användare betalsättet ska vara kopplat mot.

 

Det går även att ställa in dessa konton under Användare i Kvitto & Resa.
Klicka på användaren och sedan på Lägg till för att lägga upp ett extra betalsätt. Det går även här att sätta vilket konto som ska vara förvalt när den anställde registrerar ett utlägg.

 


Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Traktamente i Kvitto & Resa
  • Budgetering på utläggskategori
  • Rapportmottagare Fortnox Lön i Kvitto & Resa
  • Dubbla rapportmottagare i Kvitto & Resa

Definition by Author

0
0
Expand