Användarstöd

Budgetering på utläggskategori

Fler ›

Från och med 2024-05-02 kommer Kvitto & Resa att hanteras av Fortnox partner Findity AB och blir en integration. Har du frågor om Kvitto & resa vänder du dig till supporten hos Findity AB istället för Fortnox Support.

Till Findity support

I Kvitto & Resa kan du aktivera budget per anställd och utläggskategori. Det kan användas till exempelvis friskvårdsbidrag för de anställda.

Gå till Inställningar i Kvitto & Resa, klicka på Utläggshantering och välj Utläggskategorier.

I den här vyn kan du antingen skapa en ny kategori för utlägg, eller använda dig av en befintlig.

Nästa steg är att klicka på de tre prickarna till höger på varje rad, i detta exempel använder vi oss av kategorin som heter Friskvård.

Klicka på kugghjulet på raden Friskvård och kryssa i rutan Lägg till årlig budget för kategori, välj startmånad för budgeten, belopp och vad den ska döpas till.

Användaren
När den anställde ska registrera underlag på kategorin som vi valt att aktivera budget på så skapar personen upp ett utlägg precis som vanligt och fotar eller mejlar in bilden.
I nedan bild är ett gymkort för 2200 kr köpt, det står även längst upp hur mycket som finns kvar att utnyttja på budgeten.

Försöker du att överskrida budgeten får du ett felmeddelande när rapporten sparas.

Läs mer här:
Registrera utlägg/reseräkningar i app‍

utgiftsklassificering kostnadskontroll

Användarstöd

Budgetering på utläggskategori

Contact us

Relaterade artiklar